Om du vill importera eller uppdatera personaldata med hjälp av ett importblad kan detta göras. Men när använder du import och när använder du uppdatering?

Import

Om du importerar ett Excel-ark med den här knappen kommer ny data som inte har visats i Nmbrs tidigare att importeras. Så du använder import när du importerar nya anställda eller ett nytt kontoregister. Personalnumren måste skilja sig från personalnumren för de anställda som redan finns i Nmbrs. Du kan inte ta bort importerna.

Observera:

• Om du ska importera ett nytt företag är det viktigt att först skapa koncernen/företaget i Nmbrs så att numret känns igen från importbladet.
• Du kan bara radera importfilen för temporära lönearter om den har importerats på företagsnivå. Detta tar bort alla ändringar, även under tidigare och framtida perioder.
• Om du har använt en formel kommer den inte att kännas igen av varken importen eller uppdateringen.

Uppdatera

Om en koncern, företag eller anställd redan finns, använd alltid uppdatering.

Om du importerar ett Excel-ark med den här knappen kommer det att uppdatera/ersätta befintliga data. Du kommer inte att kunna ändra eller ta bort den efter detta. När du uppdaterar data behöver du bara inkludera ändringarna i importbladet. All information i importbladet som inte behöver ändras måste raderas (men du måste alltid lämna de blå rubrikerna ifyllda). Använd uppdateringen när du vill ändra flera uppsättningar data. Du kan till exempel använda den för att ändra lönerna för flera anställda samtidigt. Du behöver bara ha företagsnummer, personalnummer och lönespalter ifyllda.

Observera: när kontraktsuppgifter uppdateras, oavsett vilket område i kontraktet och/eller anställningsavtalet, skapas alltid ett nytt kontrakt för den eller de anställda, med en bestämd tid. Detta är ofta inte önskvärt, så vi rekommenderar att man gör manuella ändringar i kontrakt och anställningsavtal.

Kollektiv löneökning (exempel)

Om du vill tillämpa löneförhöjning för alla anställda under en period kan du använda uppdateringen.

Exportera de anställda med import/export, rensa sedan alla kolumner från filen förutom företagsnumret, personalnumret och den nya lönen.

Metoden för att exportera data beskrivs här: Exportera data.

Efter denna ändring kan du ange filen som en uppdatering.

Prova detta först i sandbox om möjligt, eftersom du aldrig kan ta bort/ångra en uppdatering.