För administratörer

Inom Visma Nmbrs är det möjligt att göra en export av hela miljön. Du hittar det här alternativet på fliken "Inställningar" under "Verktyg":

När du klickar på 'Global export' kommer du till skärmen nedan:

Genom att klicka på "Exportera" skapas Excel-filen. Den Globala Exporten innehåller endast de koncerner och företag som är "synliga" under "Inställningar -> Förvaltning -> Debitor/Företag".

När du arbetar med koncerntaggar kommer exportfilen att bestå av koncerner som tilldelas användaren (med hjälp av dessa koncerntaggar) som den globala exporten skapar.

Observera: Endast en export kan göras åt gången. dessutom kan denna export ta lång tid (speciellt med större miljöer). Detta kan ta så lång tid som några timmar. Det är lämpligt att ladda om/uppdatera då och då under processen. Det är inte möjligt att stoppa den globala exporten; du kan rensa exporten när den är klar.

När exporten är klar ser du skärmen nedan:

The Excel file can be downloaded by clicking on the 'arrow'. You can delete this by clicking the cross.

Maximum: A maximum of 500 debtors are shown per Excel file. If there are more than 500 debtors several Excel files are created, each with a maximum of 500 debtors. These files are compressed into a ZIP file.

Global Exports in excess of one day

When a Global Export is not completed in one day, it will be closed in the background during night.
When you click on 'Export' again 24 hours after the first attempt, the previous task is closed and a new Global Export will be created immediately.

 
Please note:
You may not be able to see the Global Export under 'Tools'; this may be because you do not have these permissions in your template or because the Global Export dashlet is not set to Write.

For more information about creating/correct templates, click here. 

For Business

Go to 'Advanced Import/Export' via the settings in the black bar to make an export of the entire environment.

Click on 'Export', tick the required details and click on 'Export' again. Wait until the file is generated. It is not possible to stop the global export; you can clear the export when it is completed.