Förbättringar / Nya funktioner

UX förändring

App switcher för plusfunktioner har blivit avaktiverad och man kan nu nå plusfunktionerna i vänstermenyn. Meddelanden i produkten guidar användaren. Ingen funktionalitet har förändrats, endast hur man navigerar.

HR Workflows - Automtisera uppgiften "Förbered document"

Hittills har det första steget i ett signeringsflöde behövt göras manuellt varje gång et workflow har körts: öppna popup-fönstret, välja dokument, fylla i uppgifterna och placera signaturrutorna. Med den här uppdateringen kan steget konfigureras en gång i workflowets inställningar och dokumentet genereras automatiskt så snart uppgiften blir aktiv. Det innebär mindre repetitivt arbete och att signeringsprocessen konfigureras på samma sätt varje gång.

Så fungerar det:

• En ny växlingsknapp för automatisering finns på uppgiften "Förbered dokument" i HR-workflowets inställningar. Den är avstängd som standard.
• När du aktiverar den väljer du en mall, dokumenttyp och mapp.

• Endast mallar kan användas, eftersom de måste innehålla en signaturruta. Dokumentets titel genereras automatiskt utifrån mallen, på samma sätt som i popup-fönstret ”Förbered dokument”.

• Funktionen är tillgänglig i duplicerade systemworkflows och i anpassade workflows.

• Automatiserade uppgifter känns igen på automatiseringsmärket och blixtikonen. Dessa visas i HR-workflowets inställningar, under körningen av workflowet och på medarbetarens dashboard.

• När uppgiften pågår skapas dokumentet automatiskt. Det manuella popup-fönstret, dokumentförhandsvisningen och steget för att placera signaturrutor hoppas över, och workflowet fortsätter automatiskt.

Automatiseringskonfigurationen är tillgänglig när:

• Den valda mallen innehåller signaturfält.
• Antalet signaturfält motsvarar antalet signeringsuppgifter i workflowet.

Om automatiseringen misslyckas:

• Uppgiften återgår till manuell hantering och förblir tilldelad den ansvariga personen, så att workflowet alltid kan slutföras.
• Den ansvariga personen får en omedelbar avisering med uppgiften ”Skicka dokument för signering” samt ett meddelande om att automatiseringen inte kunde slutföras och att uppgiften därför har tilldelats personen för manuell hantering.