På fliken "Inställningar" hittar du "Inställningar för lönearbetsflöde".

Klicka på "Lägg till nya inställningar för pay roll workflow" för att lägga till din egen, nya inställning.

1. Ange ett namn för lönearbetsflödet. Du behöver detta namn för att välja dessa arbetsflödesinställningar för löner senare på företagsnivå.

2. Ange en e-postadress till den person som ska få en e-postavisering vid fel. Om ett fel uppstår i lönearbetsflödet skickas en signal till den e-postadress du anger. Du kan ändra detta när som helst.

3. Klicka på "Spara" när du har angett informationen.

Gå till "Tracks" för att lägga till lönearbetsflödesspår och åtgärder.

Dessa är alla möjliga åtgärder i lönearbetsflödet. Alla åtgärder är inaktiva som standard.

För att aktivera en åtgärd, klicka på den åtgärd du vill aktivera.

1. Klicka på "Aktiv" för att aktivera denna inställning.

2. Välj om denna åtgärd ska utföras automatiskt (kryssa i rutan) eller manuellt (avmarkera rutan). Om du väljer automatisk exekvering kommer åtgärden att bearbetas automatiskt av Nmbrs®, så du behöver inte vidta några ytterligare åtgärder själv när denna inställning har gjorts. Om du väljer manuellt exekvering kommer denna åtgärd inte att bearbetas automatiskt, men du kan se den senare på listan över arbetsflödesuppgifter för löneadministration som fortfarande behöver utföras manuellt.

3. Välj vilken åtgärd den valda åtgärden ska följa (i detta fall bearbetning av lönekörningen). Detta kan vara början av perioden eller, i det här fallet, efter körningsförfrågan. Andra inställningar, som de för arbetsflödet för löneskattedeklarationen, kan göras efter körlåset istället för efter körningsförfrågan.

4. Välj efter hur många dagar denna åtgärd ska utföras (i detta fall hur många dagar efter körningsbegäran). Du kan också välja att utföra åtgärden omedelbart och då kommer åtgärden att utföras direkt efter föregående åtgärd.

5. Välj att skicka en signal efter att denna åtgärd har utförts. (Frivillig)

6. Välj vilka kontaktpersoner som ska få en signal.
    Se här om du vill skapa en kontaktperson. 

7. Klicka "spara"

Efter att ha ställt in åtgärderna kommer du att se en översikt över de åtgärder som måste göras i det lönearbetsflöde du just skapat.

De aktiva åtgärderna listas i lönearbetsflödet (de med en kryssad ruta).

På företagsnivå är det alltid möjligt att ta bort aktiva åtgärder i lönearbetsflödet för att förhindra att de utförs. Så för varje företag kan du ställa in vilka åtgärder som är relevanta för det specifika företaget (till exempel om ingen anställds inloggning är aktiv eller inga integrationsinställningar har ställts in).

Lönearbetsflödet är nu skapat. Du kan naturligtvis också skapa flera lönearbetsflöden.