Inom Nmbrs är det möjligt att tilldela alla medarbetare kopplade till en chef till en annan aktiv chef på en gång via guiden 'Bulk change manager'. De mutationsformulär som finns hos nuvarande chef för godkännande omvandlas också till nyvald chef.
För redovisningsmiljöer är den här guiden tillgänglig på gäldenärsnivå.
För företagsmiljöer är den här guiden tillgänglig på masternivå.
Notera! Om du vill ta bort en chefsinloggning, men ännu inte vill tilldela alla kopplade medarbetare direkt till specifika chefer, kan du skapa en tillfällig chef. Du kan sedan tilldela de anställda till denna chef. Följande artikel förklarar hur man skapar en chef Skapa chefer
Ämnen i denna artikel
Steg i guiden
FAQ
Aktivera guiden i mallen
Ändra behörigheterna i den relevanta mallen till "Skriv"
Gå till användarmall på högsta nivån och välj ikonen under 'Dashboard' för den relevanta mallen.
Navigera i rullgardinsmenyn till alternativet "Guide" och ändra behörigheterna för "Massbyte chef". Detta kommer att aktivera guiden.
Öppna guiden
Öppna guiden 'Massförändringshanterare'
- Välj "åtgärder"
- Välj i menyn för "Massförändringshanterare"
Observera:
För redovisningsmiljöer är den här guiden tillgänglig på koncernnivå.
För företagsmiljöer är den här guiden tillgänglig på masternivå.
Steg 1: Välj anställda
Klicka i fälten som visas för önskad filtrering och välj sedan 'Visa översikt'.
Efter att ha valt "Visa översikt"
- Markera alla eller specifika anställda med hjälp av kryssrutan.
- Välj Nästa
Steg 2: Välj chef
Chef utan användarkonto:
När en chef väljs utan chefsinloggning, och medarbetare har valts ut där mutationsformulär är öppna för godkännande till nuvarande chef, går det inte att göra ändringen för dessa medarbetare. De öppna formulären kan inte tilldelas en chef utan inloggning. En varning kommer därför att visas när en chef utan inloggning väljs.
Steg 3: Åtgärder
Välj "Utför" för att tillämpa ändringen på de valda anställda.
Steg 4: Resultat
När implementeringen av förändringen lyckades för en anställd kommer en grön ikon att visas.
Fel i resultat:
Om förändringen inte lyckades för vissa anställda visas en röd ikon.
Varför misslyckades förändringen?
När mutationsformulär är öppna hos anställda, som väntar på godkännande från en chef, är det viktigt att en chef väljs ut som har ett användarkonto. När de anställda tilldelas en chef utan användarkonto kan blanketterna inte överföras till denna chef. Av denna anledning kommer chefsbytet för dessa anställda inte att genomföras.
Starta nytt massbyte eller avsluta guiden
När ändringarna har gjorts finns det två alternativ tillgängliga i guiden
- Starta nytt massbyte
- Stäng guiden och återvänd till startsidan
FAQ
- Jag kan inte ta bort chefsinloggningen efter att ha konverterat alla associerade anställda. Hur är detta möjligt?
När en chef fortfarande är kopplad till en eller flera avdelningar kan inloggningen inte tas bort. Vid chefsinloggningen kan du kontrollera vilka avdelningar chefen fortfarande är länkad till genom att klicka på 'i'-ikonen. - Kan jag tilldela en chef via guiden när ingen chef ännu har ställts in för en anställd?
Via guiden är det bara möjligt att byta chef om en chef redan har tilldelats medarbetaren. För att snabbt tilldela chefer till anställda när ingen chef har satts upp ännu kan du välja att göra detta via en import. Följande artikel ger mer information om detta Anställda-import
Kommentarer