Visma Nmbrs innehåller många typer av lönearter och timkoder. Den här artikeln beskriver hur du enkelt ser dessa lönearter och timkoder och hur de fungerar.
Detta kan vara användbart om du till exempel letar efter lönearter/timkoder för att registrera avdrag eller övertidstimmar.
Skillnaden mellan timkoder och lönearter
Timkoder:
- läggs till i timmodellen;
- anges i modulen “Extra timmar/dagar”;
- beräknas baserat på antalet timmar; t.ex. X antal timmar multiplicerat med timlön (systemet gör beräkningen).
Lönearter:
- läggs till i lönemodellen;
- anges i modulen “Lönearter”;
- beräknas baserat på värden, t.ex. bonus: XXX euro (ett "fast" värde; systemet lämnar det oförändrat). (a 'hard' value; system leaves it unchanged).
På systemnivå finns systemlönearter och systemtimkoder dessa hittas under Systeminställningar:
Exempel: avdrag för lunchkostnader på en lönekod:
(Beskrivningen nedan gäller även sökningar inom timkoder.)
Du kan använda filtret för att ange vilken typ av lönekod du söker efter.
Du har också möjlighet att söka på den här skärmen (t.ex. 'lunch' eller 'avdrag') genom att trycka på Ctrl- och F-knapparna (= sök) på tangentbordet samtidigt.
När du klickar på en lönekod ser du informationen om denna lönekod till höger, till exempel följande: vilken typ; är det en netto- eller bruttokod; kan det användas som en fast eller rörlig lönedel?
Standardlönekodkategorin visas också här. Detta kan justeras i din egen lönemodell.
Efter att du hittat rätt lönekod kan du komma ihåg numret och lägga till det i den lönemodell som du använder för företaget.
Denna lönekod kan sedan användas för de anställda.
Hur timkoderna och utgående lönekod fungerar
Under systemtimkoderna kan du även se om de ingår i till exempel arbetade timmar, bransch eller ledighetsstruktur samt vad den utgående lönekoden är. (Detta är lönekoden som kommer upp på lönebeskedet för den anställde och är viktig när du vill ändra beskrivningen eller det fasta värdet, det gör du via den utgående lönekoden.)
Rutorna med bock anger var timkoderna ingår.
Dessa kan därför inte bockas/avmarkeras.
Kan du inte hitta en lönekod med en viss sökterm?
Visma Nmbrs innehåller många lönekoder. Tyvärr kan vi inte lägga till varje specifikt namn. Av denna anledning erbjuder Visma Nmbrs möjligheten att ändra beskrivningen och vissa operationer.
Finns det fortfarande något sätt att få en önskad lönekod/operation? I det här fallet kan du få en särskild lönekod skapad på begäran. Detta kräver att det du är ute efter verkligen inte är möjligt med de nuvarande lönekoderna!
Obs! Lönedelarna är numrerade från 1000 till 9999. Dessa nummer kan du använda vid import av lönedelar. Dessutom säger numret i sig mycket:
1000 till 3999 är beskattade bonusar/traktamenten och avdrag.
4000 till 4999 är taxerade timmar (såsom betalning av semestertimmar)
5000 till 5399 är skattefria bidrag och avdrag
5400 till 5999 är särskilda lönedelar såsom lönesparande, leasingbil m.m.
6000 till 7000 är pensions- och andra sektorkomponenter.
Kommentarer