Företag som har anställda med tjänstepension och/eller försäkringar hos Fora behöver skicka in en rapport minst varje år. I Nmbrs kan du ta ut en lönefil, premiefil och totalt belopp för tjänstemän.

• Pensionsinställningar
• Lönefil
• Premiefil
• Månadsrapportering Fora
• AFA-rapport för tjänstemän

Pensionsinställningar

Innan du kan skapa filer från Nmbrs behöver du ställa in pensionsinställningar för företaget och alla anställda.

Anställda

Alla anställda som skall ingå i filen behöver ha exportinställningar som anger ifall de är tjänstemän eller arbetare. Det är viktigt att inställningen finns från och med första perioden av året eller första perioden av anställningen.

Exportinställningar

1. Fyll i om den anställde har anställningstyp Arbetare eller Tjänsteman. 
2. Om den anställde är delägare eller VD fyll i 'Ja'.

Företag

Pensionsexport inställningar

1. Gå till 'Pensionsexport inställningar'
2. Klicka på '+Pensionsexport inställningar' för att lägga till inställningar för lönefil och/eller premiefil.

Aktivera filformat

1. Aktivera filformatet genom att bocka i rutan. Om du har flera företag i en koncern är det möjligt att skapa en fil för alla anställda i koncernen.

Pensionsexport

1. För att skapa filen gå till modulen 'Pensionsexport', alternativet för att skapa en lönefil och/eller premiefil dyker upp när du har aktiverat dem i 'Pensionsexport inställningar'. Du kan skapa filerna när du har kört klart lönen för hela året.
2. När du har skapat filen laddar du ner den genom att klicka på ladda ned ikonen. Filen laddas upp på Foras hemsida.

Lönefil

Lönefilen som skickas in till Fora innehåller personuppgifter över samtliga anställda arbetare. Anställda med exportinställningen 'Anställningstyp: Arbetare' bifogas i den här rapporten. Lönen för rapporteringsåret är baserat på basvärdet B11200 Fora. 

Varje år mellan den 2-31 januari ska slutliga löner för föregående år rapporteras till Fora.

Månadsrapportering Fora 

För att skicka månadsrapportering till Fora behöver lönekörningen för den specifika månaden vara genomförd.

För att aktivera månadsrapportering Fora behöver ni på företagsnivå aktivera filformatet. 

Fyll i era FOK koder och eventuellt FOK parameter.

För att ta reda på era FOK koder behöver ni logga in på Fora. 

När inställningarna för den nya månadsrapporteringen är tillämpade kan ni skapa en rapport i samma modul som årsrapporteringen. 

När du skapar månadsrapporteringen for Fora kommer det se ut som ovan bild. 

Klicka på förstoringsglaset för att få en översikt av värdena som rapporteras och klicka på pilen för att ladda ner filen och skicka den till Fora. 

AFA-rapport för tjänstemän

Totala lönesummor för tjänstemän och i vissa fall även totala lönesummor för arbetare ska rapporteras in. Detta hittar du i modulen Lönedokument -> Årliga dokument -> AFA-rapport.

Den här rapporten skapas endast när företaget har lönekörningar för hela året och de anställda har inställningar i 'Exportinställningar' från början av året.

Den totala lönesumman baseras på basvärde B11200 Fora basvärde.