Att byta till ny löne- och HR-mjukvara innebär vissa steg. Visma Nmbrs har skaffat sig lång erfarenhet i detta avseende och för att få implementeringsprocessen att fungera effektivt har vi utvecklat Up & Go-programmet Small:

Vem är det till för?

• Startande kunder 
• För revisorer som hanterar upp till 1 000 löner.
• Inga förkunskaper i Nmbrs krävs
  
  

Vad är målen?

• Ett förberett och utbildat team redo att arbeta med Visma Nmbrs
• Din egen Visma Nmbrs-miljö där alla HR- och löneinställningar struktureras effektivt
• Konvertering av alla klienter (eller en del av dem) till Visma Nmbrs
• Kunder som har tillgång till systemet
  
  

Vilket programstöd finns tillgängligt?

• Extern konsult på plats i två dagar
• Regelbunden kontakt med Visma Nmbrs Customer Success Team
• Projektledning med hjälp av Basecamp
• Veckovis lägesrapport via Basecamp
• Fri tillgång till alla implementeringsverktyg och innehåll

Program

Nedan följer en steg-för-steg beskrivning av den hjälp vi erbjuder. För vissa moment innebär detta en dag på plats som en del av Up&Go-programmet Small. Våra konsulter (externa) kommer att besöka dig på plats för att arbeta igenom detta program. Dessa erfarna konsulter är bekanta med lönehantering och HR och vet allt som finns att veta om konverteringar från flera system. Från Visma Nmbrs Customer Success-teamet övervakar vi planeringen och svarar på alla andra frågor om installationen eller konverteringen, i syfte att bekanta dig med systemet så snabbt som möjligt.

Steg 1 Mål och strategi
Steg 1 innebär förberedelser och en checklista för utvärdering. Detta görs under ledning av Customer Success Team. Tillsammans tittar vi på vem som ska ges vilken utbildning.

• Steg 1 mål och strategi
  
  

Steg 2 Utbildning 
I steg 2, efter utbyggnadsplanen, genomförs utbildning av teamet. Klicka på länken nedan för all information om detta.

• Steg 2 Utbildning

Steg 3 Konfiguration och förberedelse för konvertering

Steg 3 innebär närvaro av en extern konsult för Första dagen  på din arbetsplats för att hantera Kick Off och starta projektet. Den här dagen diskuteras utbyggnadsplanen, omvandlaren kontrolleras och installationen påbörjas. Man kommer också överens om upplägg för uppföljningsprocessen.

• Steg 3 konfiguration och förberedelse för konvertering

Steg 4 Konvertering
I steg 4 sker konverteringen av all data till Nmbrs. Innan du börjar måste installationen i steg 3 ha implementerats (delvis). Dina aktiviteter kommer att omfatta export av data från det tidigare mjukvarusystemet (via omvandlare där det är möjligt), förberedelse av importbladen och själva importen.
Under Dag 2 på plats kommer konsulten att arbeta igenom denna process och kontrollera systemet så att det fungerar smidigt. Vissa körningar för den första perioden kan göras den dagen, och kommunikation med klienter påbörjas också.

• Steg 4 konvertering

Steg 5 Gå live
I steg 5 går klienterna Live, vilket innebär att lönekörningar kommer att utföras och klienter ges tillgång till sina uppgifter.

• Steg 5 Gå Live

Steg 6 Utvärdering 
Sista steget är steg 6, då projektet utvärderas per telefon och utestående frågor diskuteras. Installationen kontrolleras och projektet avslutas. Vid denna tidpunkt kommer du att överföras till det vanliga supportflödet.

• Steg 6 Utvärdering

Vad är kostnaderna?

Up & Go Accountant Small-programmet (upp till 1 000 anställda) kostar 17 500 SEK (exkl. moms).

Hur börjar jag?

För att komma igång med Up & Go-programmet kan du köpa det direkt från Nmbrs webbplats, under Mitt konto.
För mer information om programmen, vänligen kontakta försäljning.

• Hur köper jag extra service?
• sales@nmbrs.se och +46 8 525 004 90