Om en anställd hade en felaktig betalning under en period som redan har körts, då kan du korrigera betalningen. Gå till fliken 'Utforskare' och välj ett företag eller anställd där du vill göra korrigeringen. Klicka sedan på perioden längst upp till höger på skärmen för att ändra detta.

Ändra perioden till perioden från det att den retroaktiva korrigeringen måste genomföras. Klicka sedan på "Ändra".

Klicka på låset

Ange rättelse/ändring/justering för företaget eller den anställde. Som exempel får denna anställd en rörlig lönedel. Effekterna av ändringarna inkluderas automatiskt i nästa körning.

- Eventuella effekter av till exempel en lönehöjning på utbetalningar som beror på lönens värde, som värdet av semesterdagar eller sjukdagar, är
beräknas på korrigeringslönebeskedet.
- Eventuella skatter som ska betalas för lönehöjningen och dess effekter beräknas i betalningsperioden.

1. Gå till företaget.

2. Gå till fliken lönekörning

3. Gå till "kör" dashlet eller klicka på "mer"

Klicka på "kör"

I företagets popup ser du betalningsperioden. Värdena för normalkörningen betalas alltid under löptiden. Om du kör en "endast korrigering" kan du välja när du betalar den: nästa period eller aktuell period.

Om en anställd i slutet av period 1 fick en lönehöjning för period 1, efter att han redan fått sin lön utbetald, kan du hantera det på tre sätt:
1. Lönehöjningen betalas ut under period 2 och du vill betala den tillsammans med den normala lönen för period 2. Skapa en 'normal + korrigering'-körning. Detta
körning har betalningstid = 2. Skatterna beräknas i period 2.
2. Lönehöjningen betalas ut under period 2 och du vill betala den före den normala lönen för period 2. Skapa en "endast korrigering"-körning som har
betalningstid = 2. Observera att skatterna inte beräknas, eftersom det är ett lönebesked för period 1. Skatterna finns på lönebeskedet för period 2 som fortfarande
behöver skapas.
3. Löneförhöjningen betalas i period 1. Skapa en "endast korrigering" körning som har betalningstid = 1. Skatterna för period 1 beräknas som om
löneförhöjningen låg på den normala lönebeskedet under period 1.

Sammanslagningskörning: korrigeringskörningar kan slås samman till en normal körning om alla körningar har samma betalningsperiod. Om några körningar inte går att slå samman, är sammanslagningsalternativet inte tillgängligt.

Löneskattedeklarationen korrigeras automatiskt vid nästa deklaration som ska skickas. Eventuella skatter som ska betalas för lönehöjningen och dess effekter beräknas i betalningsperioden.

Den retroaktiva körningen har nu utförts, klicka på perioden för att ändra denna till aktuell period och klicka på hänglåset för att stänga den.

Klicka på 'Nuvarande period' för att gå till den aktuella perioden. Klicka sedan på "Ändra".

Beräkna negativa korrigeringar

När du utför en retroaktiv körning med negativ betalning för den anställde kan du behandla detta endast som retroaktivt. Se till att den anställde har gått med på att själv betala det överbetalda beloppet. Detta kan Visma Nmbrs inte dra av från den anställde via den vanliga betalningsfilen.

Om denna anställd fortfarande är i tjänst och detta måste ingå i nästa betalning, kan denna retroaktiva korrigering inkluderas vid nästa körning. Korrigeringsbeloppet kommer då att inkludera det positiva beloppet.

Journalanteckning med korrigering (tomma rader)

Lönedokumenten kommer att återspegla korrigeringarna. Journalanteckningen 'företag' kommer att få en korrigeringsjournalanteckning, som visar exakt samma lönekoder som den period korrigeringen görs för. Journalanteckningar kan därför innehålla tomma rader, eftersom inget är korrigerat för dessa lönekoder.

Video

• Korrigeringskörning