Fliken 'Anställda' är tillgänglig inom Nmbrs. Med denna funktion kan du visa alla anställda som är involverade i en organisation i en översikt. Flera typer har gjorts tillgängliga för att tillhandahålla en digital fil för alla inblandade anställda. När en anställd skapas är det möjligt att anpassa typen av anställd. Du kan till exempel inkludera en sökande i systemet och överföra den senare i processen till typanställd, samtidigt som du behåller hela den digitala filen.
I den här artikeln beskriver vi följande ämnen:
Lägg till och redigera en ny anställd
Via alternativet 'Lägg till ny medarbetare' är det möjligt att skapa en ny medarbetare. Under skapandet kan du välja typ av anställd och det berörda företaget.
Efter att ha skapat medarbetaren kan du ändra anställdstyp och företag genom att klicka på den anställdes namn. Det tar dig till den anställdes sida där du kan justera alla inställningar.
Via 'anställda inställningar' är det möjligt att justera personaltyp och företag.
När en anställd ännu inte är med i en körning är det möjligt att justera typ och företag. Det går inte att justera dessa fält när en anställd redan ingår i en körning. En 
kommer då att visas bakom fältet.
Olika typer
Olika typer kan väljas när man skapar eller justerar en anställd. När en anställd går ur tjänst kommer typen automatiskt att justeras till "Tidigare Lön".
Obs: Endast typen "Lön" kommer att inkluderas i HRM-dokument. Dessa dokument är baserade på körningar och andra typer än 'löne' beräknas inte i körningarna. För den här delen är andra typer inte synliga i HRM-dokument.
Ansökande
En anställd som ännu inte ingår i lönehanteringen kan skapas via typen "sökande". För denna typ är det möjligt att skapa en anställd login också. När den sökande faktiskt kommer i tjänst är det möjligt att justera typen till "Lön". För denna anställdstyp finns en ny användarmall tillgänglig för att skapa inloggningar. Du kan lägga till den här mallen via "Användarmallar" --> Master Employee:
Nyanställd
En anställd som ännu inte ingår i lönehanteringen kan skapas via typen "sökande". För denna typ är det möjligt att skapa en anställd login också. När den sökande faktiskt kommer i tjänst är det möjligt att justera typen till "Lön". För denna anställdstyp finns en ny användarmall tillgänglig för att skapa inloggningar. Du kan lägga till den här mallen via "Användarmallar" --> Master Employee:
Avvisad sökande
Om en sökande får avslag kan den tidigare skapade kandidaten ändras till typen 'Avvisad sökande'. Om denna typ av medarbetare har en inloggning måste den dras tillbaka manuellt.
Extern
Via typen 'Extern' är det möjligt att skapa en anställd som inte ingår i lönehanteringen. För denna typ är det möjligt att frigöra en anställd inloggning. Obs: det går inte att ta med denna typ av medarbetare i lönehanteringen.
Tidigare extern
När en extern anställd inte längre är aktiv för organisationen kan typen ändras till "Fd Extern". Om denna typ av medarbetare har en inloggning måste den dras tillbaka manuellt.
Lönelista
En anställd som ingår i lönehanteringen kan skapas via typen 'Lönelista' .
Tidigare Lönelista
Via typen 'Tidigare anställd' kan en anställd skapas som inte ingår i lönehanteringen. När en anställd står ur tjänst kan typen ändras från 'lönetjänst' till 'tidigare anställd'. Det går inte att ta med den här typen av medarbetare i lönehanteringen.
Observera:
När en anställd tas i en körning tidigare är det bara möjligt att ändra typ till "lönelista".
Radera anställda
Anställda (av alla slag) kan tas bort via Inställningar -> Medarbetarhantering på högsta nivå.
Anställd inte synlig
Hittar du ingen anställd? Försök sedan att lämna fälten 'Funktion' och 'Avdelningar' tomma och inte markera några bockar. Detta har ofta att göra med en gammal avdelning eller befattning i medarbetarens historia, som inte längre är tillgänglig. Vi rekommenderar att du kontrollerar detta hos berörd medarbetare.
Kommentarer