Lägg till en ny anställd

Det finns flera sätt att lägga till en ny medarbetare i Nmbrs: via "Guiden för nya medarbetare" eller genom att kopiera en befintlig anställd. Du kan även lägga till flera anställda samtidigt med hjälp av importfunktionen, du kan hitta mer information om funktionen i denna artikel.

Att definiera en eller flera defaultanställda kan vara en avsevärd tidsbesparing när man anställer flera nya medarbetare.

OBS! Om du har skapat en ny medarbetare vars tjänsteintervall påbörjas efter den aktuella perioden, kommer denna inte att synas direkt i medarbetarlistan. Det beror på att personalens tjänsteintervall inte har börjat ännu. Du kan enkelt använda filterfunktionen (trattikonen bredvid sökrutan i fliken "Anställda") för att visa alla medarbetare, även de som inte är i tjänst.

  1. Lägg till en ny anställd med wizard
  2. Kopiera en befintlig anställd
  3. Importera en anställd
  4. Minsta nödvändiga data

Lägg till en ny anställd med wizard

Om du vill använda guiden kan du göra detta genom att välja "Åtgärder" "Ny anställd" på företagsnivå.

När du har skapat en defaultanställd väljer du denna i alternativet "Defaultanställd". Ange sedan den anställdes personuppgifter. När du klickar på "Nästa", verifieras uppgifterna automatiskt. En varning visas om det finns en ofullständig inmatning.

Efter att guiden är klar kan namnet som ska stå på lönebeskedet skrivas in i personuppgiftspanelen.

I steg 2 fyller du i anställningsavtalets uppgifter: åtminstone start- och (eventuellt) slutdatum för avtalet och vilket skatteavdrag som tillämpas. Här kan du även välja kategorier som avdelning och funktion.

  • Om den anställdes startdatum är tidigare än företagets startperiod, lämna bara startdatumet i den period du anger. När du har slutfört guiden helt kan du radera anställningskontraktsuppgifterna och ange dem igen med korrekt startdatum!
  • Om en anställd börjar arbeta efter den aktuella perioden kan du ställa in den aktuella perioden till önskad månad innan du väljer guiden "i tjänst". Du kan sedan gå igenom samma steg.
    OBS! Den anställde kommer att betraktas som inte i aktiv tjänst under perioden innan tjänsten påbörjas.
  • Alla anställda som är aktivt anställda under den period som körs kommer att ingå i den aktuella körningen. Om ingen lön och/eller timmar anges genereras en blankett. Detta är nödvändigt eftersom anställda med ett aktivt anställningsavtal ska finnas med i arbetsgivardeklarationen.

Om du har valt en defaultanställd i steg 1, skrivs standarddata in i steg 3.

  • Här kan du lägga in medarbetarens schema. Om den anställde är timavlönad sätter du alla schematimmar till 0. OBS! För en anställd som tillträder tjänst halvvägs i perioden anger du fortfarande heltids- eller deltidslista och lön som en hel period!
  • Du anger då den anställdes periodlön. Du kan välja mellan olika lönealternativ.
  • Välj lönetabell här.
  • Här kan du ange medarbetarens fasta lönedelar och värdet. Om någon påbörjar sin tjänst halvvägs genom perioden, aktivera Pro rata-rutan. I detta fall kommer lönedelen att beräknas pro rata endast för denna anställningsperiod; under de efterföljande perioderna kommer det att vara hela beloppet som det har angetts.
    Klicka sedan på plustecknet för att lägga till ersättningen permanent.

I steg 4 anger du datumen för de genomförda och planerade åtgärdspunkterna; kontrollera dem om de redan är klara. Klicka sedan på "Slutför" för att spara uppgifterna om den här medarbetaren.

När alla uppgifter har angetts korrekt visas fyra gröna bockar. Klicka på "Gå till anställd" för att gå till denna medarbetare om du vill ändra några andra uppgifter eller se det interaktiva lönebeskedet.

Nedan finns en rörlig bild som kort visar hur man använder filtren. Öppna denna GIF i en ny webbläsarflik (högerklicka "Öppna bild i ny flik") för att se klippet i större storlek.

add_employee.gif

 

Kopiera en befintlig anställd

Inom Nmbrs kan du kopiera en anställd via en guide. Den här guiden finns på företags- och anställdsnivå under "Åtgärder":

kopiera ny anställd.JPG

 

Väl i guiden kan du välja en befintlig anställd och sedan klicka på "Nästa":

kopiera anställd 2.JPG

 

Data för den valda medarbetaren kommer att visas i guiden:

personlig info.JPG

Gå igenom guiden och ändra data vid behov.

 

Importera en anställd

Med importfunktionen kan flera anställda behandlas samtidigt. Detta görs genom att fylla i en Excel-fil med alla uppgifter om de anställda du vill lägga till. Du kan sedan gå in i Excel-filen med hjälp av importfunktionen på företagsnivå.

Referera denna artikel för mer information.

 

Minsta nödvändiga data

Efter att ha skapat en anställd behöver du ange flera uppgifter innan du kan ta med den nyanställde i lönekörningen. Listan nedan visar vilka dashlets som ska fyllas i hela tiden från och med den period då medarbetaren börjar tjänstgöra.

 

Anställds tjänsteintervall och kontrakt

Se till att panelerna "I/Ur tjänst" och "Kontrakt" är ifyllda från den period som medarbetaren påbörjar tjänsten. Du kan ange denna information i dashlet "Anställningsavtal". För att komma till denna dashlet, klicka på menyknappen uppe till höger på skärmen och gå till "Anställning".

anställning.JPG

 

Schema

Du hittar schemat igen på medarbetarnivå via personalkortet till vänster på anställd nivå. Du måste fylla i denna dashlet även om en anställd arbetar utan schema. I det här fallet anger du 0 timmar för alla dagar.

schema.JPG

 

Skatt 

Följande dashlet hittar du på anställdnivå via menyknappen uppe till höger på skärmen. Gå sedan till "Skatteinställningar" under fliken "Löneinställningar".

 

Skatteinställningar för anställda

Om du klickar på modulen kommer fliken att öppnas, där du kan ställa in aktuella skatteuppgifter. De flesta uppgifterna fylls i automatiskt. Se till att du fyller i alla relevanta fält.

skatteinställningar.JPG

 

Kommentarer

Kunskapsportal

updates

Nyheter / uppdateringar

Håll dig uppdaterad med de senaste nyheterna och uppdateringarna från Nmbrs.

Communities

Sociala medier

Håll dig uppdaterad om Visma Nmbrs senaste nyheter genom att följa oss på sociala medier och läsa vår blogg.

satisfaction

E-Learning

Vill du veta mer om Visma Nmbrs?

Our E-learning offers.

Läs mer...