Med massinmatning kan du göra löneändringar för flera anställda samtidigt, baserat på en procentandel eller ett fast belopp. Detta sparar tid, förhindrar repetitivt arbete och är mindre benäget för fel eftersom de nya lönerna är omedelbart synliga innan ändringen sparas. Alternativet för massinmatning finns på företagsnivå i instrumentpanelen för snabbinmatning. 

För vem?

Massinmatning är tillgänglig för anställda vars lönetyp är Manuell inmatning . Detta gäller brutto-/nettoheltidslön, brutto-/nettotimlön och löneutbetalningar baserade på arbetsgivaravgifter. 

Det här alternativet i dashleten är synligt för alla användare med åtkomst till dashleten för snabbinmatning. Det är viktigt att användaren också har åtkomst till den anställdes dashlet för lön. 

Till skillnad från vanlig snabbinmatning syns inte massinmatning i ändringsformulären. 

Vilka alternativ finns det?

Ändringen kan anges för månadslön, lön varannan vecka eller veckovis lön. 
Posten tillämpas från och med den första dagen i den aktuella perioden. Som standard tillämpas ändringen på den aktuella perioden. Om du vill tillämpa en ändring på framtiden eller det förflutna kan du göra det genom att välja den aktuella perioden i det övre högra hörnet och öppna låset. 

Klicka på plustecknet för Massinmatning. Följande skärm öppnas:

Välj ett namn för filen. Detta kan bara ändras senare på inmatningsskärmen. 

När du skapar filen kan du aktivera önskade filter. Dessa filter fungerar som en slags standardinställning och förblir aktiva automatiskt varje gång inmatningen öppnas. Följande filter är tillgängliga:

• Avdelning
• Manager
• Tjänst
• Schema
• Kostnadsställe
• Funktion
• Lönetyp

Dessa filter kan ändras när som helst. 

På nästa skärm kan du välja de anställda och välja att ändra ett belopp eller en procentandel.

När ändringstypen är vald, värdet är ifyllt och man klickar på Verkställ , blir både det gamla och det nya värdet synligt. 

Om du klickar på Spara efter att du har tillämpat ändringen kommer ändringen att synas omedelbart i medarbetarens lönepanel. Inmatningskontrollen visar då både det gamla och det nya värdet. 

För att ångra en ändring efter att du har sparat, gör om åtgärden med en ökning på 0 €. Alternativt kan du radera ändringen i löneöversiktens historik. 

När körningen har bearbetats rensas indata. Massformuläret är fortfarande tillgängligt för nya ändringar. 

OBS:

Papperskorgen bakom raden raderar bara åtgärdsraden. Detta raderar inga utförda åtgärder . Att radera den här raden kan användas om du till exempel vill använda ett annat namn för filen.