- Anställd - Tidregistrering
- Tidregistrera arbetad tid på kostnadsställe/enhet
- Manager - Tidregistrering
- Löneadministratör - Tidregistrering
- Tidregistreringskoder
Anställd - Tidregistrering
I Visma Nmbrs kan du som anställd enkelt rapportera tid och skapa avvikelser. Följ stegen nedan och dess videor som förklarar tillvägagångssättet.
1. Logga in som anställd i Visma Nmbrs. Klicka på "Tidregistrering".
2. Klicka ner pilen och dra över de dagar du vill markera. I fallet nedan markeras datum 8-12 augusti. OBS! Det är viktigt att ni trycker utanför det gråmarkerade schemat.
3. Kontrollera att informationen är korrekt i rutan som visas. Under "Typ" kan du välja vilken avvikelse du vill rapportera. I fältet "Beskrivning" kan du lägga till ytterligare information. Klicka på "Spara" när allt ser rätt ut.
4. Efter du klickat på sparat i steg två är du tillbaka i schemat och kan då klicka på den gröna knappen "Skicka rapportering" i det övre vänstra hörnet.
5. Bifoga eventuella bilagor och tryck sedan på "Nästa".
6. Om du vill kan du lägga till en kommentar, klicka sedan på "Skicka" för att skicka en ansökan till din chef eller löneadministratör (beroende på vem som registrerar och godkänner frånvaro på ditt företag).
Tidregistrera arbetad tid på kostnadsställe/enhet
Om du har lagt in kostnadsställen och kostnadsenheter kan du välja att bokföra arbetad tid på det. Du kan läsa med om hur du lägger in ett kostnadsställe här (länka till artikel som fortfarande måste skrivas).
Manager - Tidregistrering
Som manager är det din uppgift att godkänna dina anställdas inskickade tidregistreringar. Som när anställda rapporterar avvikelser, till exempel ändringar i deras schema, godkännande av semester, övertid och frånvaro.
Du kan enkelt godkänna eventuella avvikelser för en anställd samtidigt.
- Öppna de avvikelseformulär som du har blivit tilldelad.
- Klicka på ett av avvikelserna, kontrollera avvikelsen och klicka på "Godkänn".
- Klart! Då är det bara att fortsätta med nästa anställd
Löneadministratör - Tidregistrering
Som löneadministratör har du fulla rättigheter och har därför möjlighet att både godkänna och registrera avvikelser för de anställda. Beroende på om du som löneadministratör är med i avvikelsekedjan kommer du ha sista godkännandet i processen.
- Du kan enkelt godkänna eventuella avvikelser för en anställd samtidigt.
- 1. Öppna de avvikelseformulär som du har blivit tilldelad.
- 2. Klicka på en av avvikelserna, kontrollera avvikelsen och klicka på "Godkänn".
- Klart! Då är det bara att fortsätta med nästa anställd
Det är även möjligt att genomföra en tidregistrering för en anställd. Denna blir då automatiskt godkänd på en gång och ingår inte i attestkedjan. För att göra en tidregistrering för en anställd följer du stegen nedan:
- Gå till den anställd du vill göra en tidregistrering för.
- Tryck på "Tidregistrering" i den horisontella menyn.
- Kontrollera att du står i aktuell avvikelseperiod (det är den period som öppnas automatiskt). Om du vill göra tidregistrering för tidigare period följer du stegen i denna artikel.
- Det är möjligt att göra tidregistrering för hel dag, flera dagar, samt del av dag (timmar). OBS! Det är viktigt att du trycker utanför det gråmarkerade schemat.
- För att registrera heldag står du i månadsläge och trycker på det datum du vill göra en tidregistrering för.
- För att göra en registrering för flera, sammanfallande dagar trycker du på startdatumet och drar sedan till det slutdatum registreringen ska gälla för.
- För att registrera del av dag växlar du till vecko- eller dagsläge genom att trycka på menyn uppe i höger hörn. Dra sedan från starttid till sluttid och välj sedan vilken typ av frånvaro du vill registrera.
Tidregistreringskoder
De tidregistreringskoder som används vid registrering av timmar genererar ett utfall när du genomför en lönekörning.
Vad är en timkod?
- Koder där timmar (eller motsvarande) kan fyllas i
- Den anställdas timlön beräknar den faktiska lönen på lönespecifikationen
Vad är en löneart?
- Du kan ange de lönearter du vill ha med i lönemodellen
- Beräknar värdena, till exempel bonus 1000 SEK
Nedan kan du se vilka olika tidregistreringskoder ger utfall till
1000 | Arbetad tid | |
1001 | Sjuk 25% (dagar) | |
1002 | Sjuk 50% (dagar) | |
1003 | Sjuk 75% (dagar) | |
1004 | Sjuk (dagar) | |
1005 | Sjuk | |
1008 | Tjänstledig | |
1009 | Tjänstledig (dagar) | |
1010 | Föräldraledighet | |
1011 | Föräldraledighet (dagar) | |
1012 | Vård av barn | |
1013 | Vård av barn (dagar) | |
1015 | Semester | |
1020 | Tjäna in kompensationstimmar | |
1022 | Ta ut kompensationstimmar | |
1023 | Ta ut kompensationstimmar (dagar) | |
1030 | Tjäna in flextimmar | |
1032 | Ta ut flextimmar | |
1033 | Ta ut flextimmar (dagar) | |
1040 | Permission (timmar) | |
1041 | Permission (dagar) |
Kommentarer