Hur hanterar jag tidsregistrering i Nmbrs mobilapp?
- Installera den senaste versionen av mobilappen på din mobila enhet.
- Logga in på Nmbrs mobilapp
- Välj ditt språk
- Ange ditt företags domän, t.ex.: exempel.nmbrs.se
- Ange e-postadressen du har länkat till ditt användarkonto i Nmbrs
- Ange lösenordet du har valt för ditt användarkonto i Nmbrs
- Du kan rapportera timmar och lämna in detta för godkännande via appen. I slutet av varje månad lämnar du in dina timmar för godkännande till ansvarig person. Efter att du skapat och godkänt din tidsregistrering kommer du inte att kunna ändra detta. Detta är endast möjligt genom att ta bort befintliga timmar och skapa nya, vilket endast är möjligt om denna period inte är bestämd ännu.
Skapa en ny tidsregistrering
Se först till att du har den senaste versionen tillgänglig på din mobil. Logga sedan in på din företagsdomän. När du har laddat ner rätt version och loggat in på din domän är du redo att använda tidsregistreringsfunktionen via din app.
Att utföra en tidsregistrering:
- Klicka på menyn för att öppna tidsregistreringsalternativen. Här hittar du information om öppna, skickade, behandlade och inställda anmälningar. Du kan byta en period genom att svepa åt höger eller vänster.
- För att skapa en ny registrering, klicka på "Ny tidsregistrering" eller "+" i det övre högra hörnet.
- Välj sedan vilken typ av tidsregistrering du vill göra genom att välja "Dagar" eller "Timmar" och fyll sedan i informationsfälten. Observera att du har tillgång till samma timkoder och lönearter som finns i din mobilversion som i webbapplikationen.
- Slutför din tidsregistrering genom att trycka på "Skicka" och "Ja" i bekräftelserutan.
Radera en tidsregistrering
Du kan alltid radera början av tidsregistrering så länge den inte är godkänd.
- IOS – Dra tidsregistreringen du vill ta bort till vänster så kommer alternativet "Radera" att synas.
- Android – Tryck på den aktuella tidsregisteringen i minst två sekunder och alternativet "Radera" kommer att synas överst.
Hur interagerar mobilapplikationen med webbversionen?
Du kan när som helst göra tidsregistrering genom applikationen i din mobiltelefon och detta registreras omedelbart i webbversionen. Du kan sedan enkelt följa dina registreringar och se dess status direkt i din mobilapplikation.
Hur använder jag taggarna för "Dagar" och "Timmar" och vad behöver jag tänka på?
- Först måste du välja om du vill göra en tidsregistrering för dagar eller timmar
- I menyn väljer du den kod som beskriver vilken typ av tidsregistrering du vill rapportera
- När du rapporterar timmar måste du först välja ett startdatum och sedan en start- och sluttid
- När du rapporterar dagar, välj startdatum och slutdatum
- För båda alternativen har du möjlighet att bifoga en kommentar för att beskriva din tidsregistrering
- När du väljer en kod sparar du din tidsregistrering och den registreras sedan till aktuell period
Vem kan godkänna min tidsregistrering?
Detta beror på attestflödet som är inställd i din domän. Till exempel; Om en anställd har en tilldelad chef kommer denna chef att hantera tidregistreringen först. Den kommer sedan att skickas till nästa steg i attestflödet tills den når det sista steget. Efter att den har godkänts i det sista steget i attestflödet får tidsregistreringen statusen "Godkänd".
Om en chef gör en tidsregistrering för en medarbetare via webbapplikationen kommer registreringen automatiskt att godkännas av chefen och vara synlig för medarbetaren i mobilapplikationen. I det här fallet behöver de anställda inte göra en egen tidsregistrering.
Kommentarer