Denna kategori beskriver import, export och konvertering av data till/från Visma Nmbrs. Den täcker följande ämnen:
Generella Principer
- Använd Visma Nmbrs-mallen (Excel-format) för att göra en import eller uppdatering. Du kan ladda ner mallen via alla import/export-dashlets..
- En import, uppdatering eller export sker alltid inom den aktuella perioden.
- Layouten på Visma Nmbrs-mallen är skyddad för att förhindra fel. Det betyder att kolumnerna inte kan flyttas, raderas eller döljas. Det är möjligt att lägga till, ta bort eller sortera rader.
- Import- eller uppdateringsfilen kan bara innehålla vanlig text (inga formler eller makron).
- En import eller uppdatering kan inte ångras! Felaktiga uppgifter måste raderas manuellt. Det är därför vi rekommenderar att du alltid testar din import eller uppdatering i Sandbox.
Import av data
Importfunktionen kan användas för att importera en mängd olika data, allt från nyanställda till lönekomponenter.
- Importera anställda
- Importera företag
- Importera kostnadsställen
- Importera lönekomponenter
- Importera timmar och dagar
Uppdatera data
Om du vill göra några stora ändringar av redan befintliga anställda kan du använda uppdateringsalternativet.
All data i uppdateringsfilen kommer att uppdateras, så se till att filen endast innehåller data som behöver uppdateras.
Exportera data
Data i Visma Nmbrs kan exporteras till Excel. Detta är användbart när du till exempel vill ändra data om befintliga anställda. På så sätt behöver du inte ange alla uppgifter igen. Detta kan göras på både koncern- och företagsnivå. Det är också möjligt att exportera hela miljön. Detta kan användas för att konvertera data från en Visma Nmbrs-miljö till en annan Visma Nmbrs-miljö, till exempel.
Konverteringar
För att göra omvandlingen av data från ditt nuvarande lönesystem till Visma Nmbrs så enkelt som möjligt har vi skapat en omvandlare för följande system:
Kommentarer