I Nmbrs kan man importera eller uppdatera personaldata via en Excelfil, i denna artikel går vi igenom skillnaden mellan de olika alternativen.

Import

Välj detta alternativ när ni vill importera en Excelfil med helt ny data. "Importera" används om man vill importera nya anställda till exempel, personnummer som läggs in i filen måste skilja sig mot de som redan finns i systemet. Importerna går inte att ångra.

OBS!

• Om du ska importera ett nytt företag är det viktigt att först skapa koncernen/företaget i Nmbrs så att företagsnumret känns igen från importbladet.
• Du kan bara radera importfilen för temporära lönearter om den har importerats på företagsnivå. Detta tar bort alla ändringar, även för tidigare och framtida perioder.
• Endast ren text får användas i importmallen, makron eller formler kommer inte att kunna importeras.

Uppdatera

Om en koncern, företag eller anställd redan finns, använd alltid uppdatering.

Om du importerar en Excelfil med det här alternativet kommer det att ersätta befintlig data. Du kommer inte att kunna ändra eller ta bort den efter detta. När du uppdaterar data behöver du bara inkludera ändringarna i importbladet. Du kan till exempel använda "Uppdatera" för att ändra lönerna för flera anställda samtidigt. Du behöver bara ha företagsnummer, personnummer och lönearter ifyllda.

Kollektiv löneökning (exempel)

Om du vill tillämpa löneförhöjning för alla anställda under en period kan du använda uppdateringen.

Exportera de anställda i modulen "Importera/exportera företagsnivå", rensa sedan alla kolumner från filen förutom företagsnumret, personnumret och fyll i de nya lönerna.

Metoden för att exportera data beskrivs här: Import/export.

Prova gärna detta först i Sandbox, eftersom du aldrig kan ta bort/ångra en uppdatering.