Importera anställda

Import/Export Företagsnivå

Observera: Uppdateringar och importer kan inte ångras! Använd sandlådan för att testa.

Observera: En uppdatering/import kan också göras i det förflutna.

Observera: Importfilen kan innehålla formler eller makron; endast "ren" text kan importeras. Dessutom måste formatet förbli detsamma (inga ändringar i rad 1 och 2).

Observera: Om du genomför en uppdatering kommer all data i Excel-arket att uppdateras. Det betyder att vi även skriver över befintliga (korrekta) data. Att dölja fält i Excel-filen ändrar inte detta. Om du vill göra en uppdatering behöver du bara ange (behålla) de data i Excel som du faktiskt vill ändra.

Videon nedan visar hur man importerar lönedelar. I resten av artikeln förklaras även stegen:

För en textbeskrivning som stöds av bilder, läs nedan.

1. Gå till företagsnivå

2. Klicka på knappen "Meny" längst upp till höger på skärmen och klicka sedan på "Importera/exportera företagsnivå" under "Allmänt".

Anställda

1. Ställ in 'Batch Operation' på 'Anställda'.

2. Importera: Importera ny information till Nmbrs via ett Excel-kalkylblad. Personalnumren som ska importeras måste skilja sig från de som redan registrerats för de anställda i Nmbrs.

3. Uppdatera: Uppdatera/ersätt befintlig information med hjälp av ett Excel-kalkylblad. Det går inte att ångra när uppdateringen har utförts. Om du uppdaterar information får du bara inkludera ändringarna i importfilen. På så sätt behöver du inte radera informationen i importfilen som inte har ändrats.

Om du vill ersätta information om kontrakt och anställningsförhållande rekommenderar vi att du gör detta manuellt. Det är inte möjligt att importera ett nytt kontrakt till en befintlig anställd.

4. Export: Gör en export av de anställda från Nmbrs®

5. Ladda ner mall: Använd den här knappen för att ladda ner en mall för Excel-kalkylarket för att fylla i din information.

Excel Kalkylark

Fyll i fliken 'Anställda'. Detta är den enda flik som kommer att importeras, så de andra flikarna behöver inte fyllas i.

Vänligen observera:

personalnumret får inte innehålla fler än 10 siffror;
informationen efter en tom rad eller kolumn kommer inte att kopieras över under importen eller uppdateringen (se exemplet nedan):