Importera anställda

Importera/Exportera Företagsnivå

OBS!

Uppdateringar och importer går inte att ångra! Använd Sandbox för att testa innan du utför importen i livemiljön.
En uppdatering/import kan också göras i en tidigare period.
Importfilen kan inte innehålla formler eller makron; endast "ren" text kan importeras. Dessutom måste formatet förbli detsamma (inga ändringar i rad 1 och 2).
Om du genomför en uppdatering kommer all data i Excel-arket att uppdateras. Det betyder att även befintlig data överskrids. Att dölja fält i Excel-filen ändrar inte detta. Om du vill göra en uppdatering behöver du bara ange den data i Excel som du faktiskt vill ändra.

Navigera till importmodulen

Gå till Företag → sök på Importera/Exportera företagsnivå eller navigera till fliken Generell och skrolla ner till modulen.

Ställ in "Välj flik att importera/uppdatera" på "Anställda".
Importera ny information till Nmbrs via importmallen.
Uppdatera/ersätt befintlig information med hjälp av importmallen. Fyll endast i den information som ska uppdateras samt korrekt koncernnummer, företagsnummer och anställningsnummer så att systemet vet vem eller vilka uppdateringen ska appliceras på.
- Om du vill ersätta information om kontrakt rekommenderar vi att du gör detta manuellt. Det är inte möjligt att importera ett nytt kontrakt till en befintlig anställd.
Gör en export av de anställda.
Här laddar du ner importmallen för att fylla i informationen.

Importmallen (Excel)

Fyll i fliken "Employees", de andra flikarna kan ignoreras.

OBS!

Personnummer ska innehålla 12 siffror.
Lämna inga tomma rader mellan anställda, informationen under den tomma raden kommer inte att importeras.

Hur du fyller i mallen

Kolumnnamn	Betydelse	Kommentar	Format
Debtornr	Koncernnummer	Gäller kunder med Nmbrs byrålösning.	Siffror
Companynr	Företagsnummer		Siffror
LabourAgreement	Kollektivavtal	Numret på kollektivavtalet den anställda ska använda.	Siffror
EmployeeNr	Anställningsnummer		Siffror
FirstName	Förnamn		Text
LastName	Efternamn		Text
MaritalStatus	Civilstatus	Håll muspekaren över det röda hörnet så kommer en lista fram på olika siffror för olika civilstatusar. T.ex. 1=Gift	1, 2, 5-8, 10
NamePartner	Partnerns namn		Text
FiscalNr	Personnummer		ÅÅÅÅMMDD-XXXX
PhoneWork	Telefonnummer arbete		Siffror
PhonePrivate	Telefonnummer privat		Siffror
MobileWork	Mobilnummer arbete		Siffror
MobilePrivate	Mobilnummer privat		Siffror
PhoneOther	Annat telefonnummet		Siffror
EmailWork	E-post arbete		namn@domän.xx
EmailPrivate	E-post privat		namn@domän.xx
Gender	Kön	Håll muspekaren över det röda hörnet så kommer en lista fram på olika siffror för olika kön. T.ex. 2=Kvinna	0-2
BirthCity	Födelseort		Text
BirthDate	Födelsedatum	Obligatorisk! Ensiffriga månader och dagar ska skrivas med endast den siffran utan 0 före. T.ex: April = 4	DD-MM-ÅÅÅÅ
CodeBirthCountry	Födelselandskod	Till exempel Sverige=SE	Text
CodeNationality	Nationalitetskod	Till exempel Sverige=80	Siffror
ICEName	Nödkontaktens namn		Text
ICEPhoneNumber	Nödkontaktens telefonnummer		Siffror
ICERelation	Nödkontaktens relation till den anställde		Text
Street	Gatuadress	Ange gatudress samt gatunummer	Text
City	Postort		Text
ZipCode	Postkod		Siffror
ProvState	Län	Till exempel Stockholm	Text
CodeLand	Landskod	Till exempel Sverige=SE	Text
ContractType	Anställningsfrom	Håll muspekaren över det röda hörnet så kommer en lista fram på olika siffror för olika anställningsformer. T.ex. 19=Tillsvidareanställning	19-21, 23, 25, 26, 28
InServiceDate	I tjänst datum		DD-MM-ÅÅ
OutofServiceDate	Ur tjänst datum		DD-MM-ÅÅ
ContractDefinite	Typ av anställning	1 = Tillsvidare 2 = Visstid	1 eller 2
EndofContract	Kontraktets slutdatum		DD-MM-ÅÅ
SeniorityDate	Anställningsdatum som avgör rang eller turordning	Till exempel om en anställd har slutat men börjat på företaget igen.	DD-MM-ÅÅ
CodeFunction	Funktionsnummer	I Nmbrs kan man lägga till funktioner, funktionen har ett namn och ett nummer.	Siffror
CodeDepartment	Avdelningsnummer	När man lägger till en avdelning i Nmbrs får den ett namn och nummer.	Siffror
CodeCostCenter	Kostnadsställe	Kostnadsställets nummer.	Siffror
ManagerNr	Manager nummer		Siffror
ScheduleNumber	Heltidsschemamodellens nummer		Siffror
BaseSalary	Heltidslön	För deltidsanställda, räkna om deltidslönen till heltid.	Siffror
GrossSalaryPct	Bruttolön oavsett deltidsprocent	Den fasta kontanta bruttolönen.	Siffror
GrossHourSalary	Timlön brutto		Siffror
NettoSalaryInclWC	Nettolön inkl. lönearter		Siffror
NettoSalaryExclWC	Nettolön exkl. lönearter		Siffror
EmployerCosts	Arbetsgivaravgift	Om lönen ska beräknas utifrån arbetsgivaravgift fylls denna kolumn i.	Siffror
GrossHourSalary1	Timlön brutto 1	Används vid vissa beräkningar i timkoderna om anställda ska ha olika timlön för t.ex. övertid.	Siffror
GrossHourSalary2	Timlön brutto 2	Samma som ovan.	Siffror
NettoHourSalary1	Timlön netto 1	Samma som ovan.	Siffror
NettoHourSalary2	Timlön netto 2	Samma som ovan.	Siffror
AccountStandard	Bankkontonummer	Det bankkonto som används som standard för utbetalning.	Siffror
BICStandard	BIC	Samma som ovan.	Text
IBANStandard	IBAN	Till exempel: SE6739201....
Account2	Bankkonto 2	Om den anställda har ett till bankkonto.	Siffror
BIC2	BIC 2	Samma som ovan.	Text
IBAN2	IBAN 2	Till exempel: SE6739201....
TaxType	Typ av skatt	Håll muspekaren över det röda hörnet så kommer en lista fram på olika siffror för olika skattetyper. T.ex. 1=Normal inkomsttabell	1-5
TaxForm	A-, F- eller AF-skatt	Håll muspekaren över det röda hörnet så kommer en lista fram på olika siffror för olika skatteformer. T.ex. 2=F	1-3
TaxTableNr	Skattetabell		29-40
TaxTableColumn	Skattekollumn		1-6
TaxPerc	Skattejämnkning i procent		Belopp utan "%"
TaxFixedValue	Skattejämnkning belopp		Belopp
TaxBaseValuePerc	-	-	-
SpecNummer	Specifikationsnummer	Används för AGI, information hämtas från bland annat personnummer. Skriv 1.	1
Delagare	-	-	-
PaySocialSecurityTax	Om arbetsgivaravgift ska betalas	1 = Sant 0 = Falskt	1 eller 0
RDTaxCredit	FoU Sänkt arbetsgivaravgift	1 = Sant 0 = Falskt	1 eller 0
RSTaxCredit	Regionalt stöd	1 = Sant 0 = Falskt	1 eller 0
IsFirstHireEmployerReductions	Tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift (Växa-stöd)	1 = Sant 0 = Falskt	1 eller 0
FirstHireReductionEndYear	Slutår för Växa-stöd	År när tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift upphör.	ÅÅÅÅ
FirstHireReductionEndPeriod	Slutperiod för Växa-stöd	Månad när tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift upphör.	MM
EmploymentType	Anställningstyp	0 = Ingen 1 = Tjänsteman 2 = Arbetare	0, 1 eller 2
PartOwner	Delägare	1 = Sant 0 = Falskt	1 eller 0
TotalDaysPerYear	Semesterrätt	Till exempel 25.	Siffror
MinDaysTakenPerYear	Minimum uttag av semesterdagar	Till exempel 20.	Siffror
Note1	Notering för den anställde		Text
Note2	Samma som ovan		Samma som ovan
Note3	Samma som ovan		Samma som ovan