Kul att du vill börja med Visma Nmbrs! Att ställa in Visma Nmbrs kan göras på olika sätt:

• Gör det själv – Du kan göra implementeringen själv utifrån denna att göra-lista. Du kan också använda vår kunskapsbas. Om du inte kan lösa det själv finns vår support där för dig!
• Up&Go –Vill du göra implementeringen tillsammans med en erfaren partner? Välj då ett av våra Up&Go-program.

Att göra-listan nedan hjälper dig att ställa in din Nmbrs-miljö. Ta dig tid att ställa in det. Om du inte kan komma på något efter att ha läst artiklarna. Var då inte rädd för att kontakta vår supportavdelning. Stegen är baserade på Nmbrs onboarding-appen, som finns under implementeringsknappen så fort du loggar in för första gången. I den här artikeln tar vi upp följande steg:

1. Bjud in dina kollegor
2. Skapa struktur
3. Importera datan
4. Kontrollera datan
5. Sista kontrollen
6. HR utrullning

1. Bjud in dina kollegor 

Det första steget är att bjuda in dina kollegor. Dina kollegor kan hjälpa dig med utformningen av din miljö. Det betyder att du inte är ensam.

• Skapa användarinloggning

Om det behövs, ställ in rätt läs- och skrivbehörigheter för dina kollegor.

• Anpassa användarmall

2. Skapa struktur

I detta steg kommer du att arbeta på högsta nivå. Genom att skapa alla typer av standarder här behöver du snart bara aktivera dem på ett företag/ Dessa steg är inte avgörande för att belöna anställda. Men det kommer att hjälpa dig i slutändan!

Ge Visma Nmbrs din egen logotyp & temafärger.

• Anpassa temat

Skapa kollektivavtalsmodellerna för de kollektivavtal som betalar dig mycket. Kontrollera de redan färdiga modellerna och skapa eventuella saknade modeller

• Skapa en arbetsavtalsmodell

Skapa standardscheman för reskontrakonton, så att du bara behöver aktivera dem per företag.

• Skapa huvudboksschema

Skapa arbetsflöden så att Visma Nmbrs får arbeta åt dig.

• Standard löne workflows

Aktivera mutationsformulär så att anställda och kund kan skicka in ändringar själva

• Skapa mutationsformler

Ställ in semesterersättningsreservationen.

• Skapa reservation

Håll överblick över din omgivning genom att koppla koncerner till kollegor. Du kan göra detta genom att använda koncernetiketter.

• Skapa koncernetiketter

Skapa standardföretag så att du kan skapa nya kunder snabbare.

• Skapa standartföretag

Skapa standardanställda så att anställda skapas på nolltid.

• Standardanställda

Inom Visma Nmbrs är det möjligt att koppla andra program med Visma Nmbrs.

• Integrationer

3. Importera datan

Använd vår importfunktion för att lägga till anställda och andra företag. Att fylla i importfilen och importera den kan göras på olika sätt.

Konvertera datafilen för det aktuella lönepaketet till en Visma Nmbrs-importfil.

• Översikt tillgängliga omvandlare

Om applikationen inte finns med i listan kan du välja att använda löne-XML-konverteraren.

• Loonaangifte XML converter

Du kan också välja att använda importmallen Visma Nmbrs.

• Importera mall

Markera alla företag som ingår i detta konverteringsprojekt som "testföretag". Detta säkerställer att vissa åtgärder inte utförs för ett företag, att inga arbetsflödes- och HR-signaler skickas och att ingen utdata kan skickas. Detta är särskilt användbart när du skuggar nya kunder under innevarande år,

• Provkörning

4. Kontrollera datan 

I detta steg kontrollerar du data. Om du inte är nöjd kan du självklart alltid göra ändringar.

Se interaktiva lönebesked för olika typer av anställda (heltidsanställda, jourhavande, avvikande system, etc.).

• Du kan se det interaktiva lönebeskedet genom att gå till en anställd → lönebesked.

Behandla en lönekörning. Var särskilt uppmärksam på varningarna som uppstår som ett resultat av körkontrollen.

• Utför lönekörning

Kontrollera lönedokumenten.

• Kontrollera lönedokumenten

Om du inte är nöjd ännu kan du ta bort körningen och göra önskade ändringar.

• Du tar bort löneföreläggandena genom att gå till företaget → löneuppdrag → lönekörning mer → klicka på krysset till höger om lönekörningen.

Du kan också välja att testa några saker i Sandbox-miljön först. Eventuella ändringar du gör i sandbok har ingen effekt på livemiljön.

• Sandbox

5. Sista kontrollen

Nu är det dags att faktiskt använda Visma Nmbrs för alla HR- och löneprocesser..

Ska du börja med lönelistan i Visma Nmbrs i år?

Importera semesterersättningsbokning, ledighetssaldo och BT årslön under årets första period.

• Importera korrekt data

Genomför lönekörningen för de perioder som redan är stängda.

• Genomför lönekörning

Läs även vad du ska tänka på när du börjar med Visma Nmbrs

• Börja under året

Ska du börja lönelistan i Visma Nmbrs nästa år?

Ta då bort provlöneuppdragen efter att testfasen är genomförd.

• Gå till Företaget → Lönekörning → Lönekörning Mer → Klicka på krysset till höger om remsan.

Ställ in den nuvarande perioden för företaget till januari nästa år.

• Gå till Företag → Allmänt → Företagsinställningar.

Gör årsövergången för att se till att de nya skattereglerna tillämpas.

• Årsövergången

Sätt alla företag skarpt. Det betyder att du avmarkerar rutan "testföretag" igen.

6. HR utrullning

Innan anställda och kunder får tillgång till Visma Nmbrs är det viktiga att fastställa vad man kan se och göra.

Ställ in rätt läs- och skrivbehörigheter för anställda, chefer och andra användare.

• Anpassa användarmall

Ställ in kundfakturering

• Fakturering

Ställ in transaktionsformulären för alla företag.

• Installera mutationsformer

Få e-postmeddelanden om viktiga händelser, som födelsedagar och kontrakt som löper ut.

• Anpassa HR signalinställningar

Anpassa e-postmeddelanden som skickas till alla användare.

• Anpassa e-postmeddelanden

Skapa kundinloggningar och ge dem åtkomst

• Skapa kundinloggningar

Skapa inlogg för anställda och ge dem tillgång

• Skapa inlogg för anställda

Skapa chefsinloggningar och ge dem åtkomst.

• Skapa chefsinloggningar