Inom Visma Nmbrs kan du skapa flera kostnadsställen och kostnadsenheter. I den här artikeln kommer vi att täcka följande ämnen.

• Hur skapar jag kostnadsställen och kostnadsenheter?
• Hur kopplar jag kostnadställen och kostnadsenheter till anställda?
• Kan jag också se kostnadsställen och kostnadsenheter i journalanteckningarna?
• Hur tar jag bort kostnadsställen och kostnadsenheter?

Hur skapar jag kostnadsställen och kostnadsenheter?

Du kan skapa kostnadsställen och kostnadsenheter på företagsnivå. Via inställningarna navigerar du till alternativet 'Kostnadsställen'. Välj 'Lägg till kostnadsställe' här. Detsamma gäller kostnadsenheter.

Hur kopplar jag kostnadsställen och kostnadsenheter till anställda?

Öppna 'Kostnadsställe'-dashlet hos relevant anställd. Genom att välja 'Ändra kostnadsställe' kan du välja ett kostnadsställe och koppla det till medarbetaren. När du väljer 'nytt kostnadsställe' skapas ett nytt kostnadsställe på företagsnivå. Obs: detta är inte kopplat till den anställde.

Procentandelen 100 % anges som standard; tryck på "+"-tecknet efter procentsatsen för att lägga till det. Du måste först spara detta kostnadsställe innan du anger ett andra kostnadsställe (till en annan procentsats).

Det är också möjligt att importera kostnadsställen och transportörer för flera anställda samtidigt. Följande artikel förklarar hur du gör dettas: Importera kostnadsställen

Kan jag också se kostnadsställen och kostnadsenheter i journalposterna?

Journalanteckningar per kostnadsställe/bärare finns tillgängliga via lönehandlingarna. Genom att klicka på 'Ändra synliga dokument' i instrumentpanelen kan du välja dessa journalanteckningar. De blir då synliga i lönehandlingarna.

Om du vill se en uppdelning per anställd / kostnadsställe / transportör kan du använda 'Journalrapporten'.

Hur tar jag bort kostnadsställen och kostnadsenheter?

Du kan ta bort ett kostnadsställe på företagsnivå. I vissa fall kan du inte ta bort ett kostnadsställe. Situationerna beskrivs nedan:

1. Kopplad till en anställd

Lösning:
Via ``Journalrapporten' kan du snabbt få reda på vilken medarbetare ett kostnadsställe eller transportör är kopplat till. Gå sedan till berörd medarbetare. Kontrollera om du är i rätt period och öppna låset vid behov. Välj 'Ändra kostnadsställe' och ta bort med krysset.

2. Är kopplad till en löne/timmarskomponent på anställdnivå

Lösning:
Ändra eller ta bort kostnadsstället på löne- eller timkoden på anställdsnivå. Därefter kan du räkna om journalanteckningarna via företagsinställningarna. Kostnadsstället och/eller transportören ingår då inte längre i journalanteckningarna.