I Nmbrs är det möjligt att dela upp kostnaderna över kostnadsställen/kostnadsenheter. Detta kan ske genom att påverka den procentuella kostnadsfördelningen bland de anställda.
För att ställa in eller justera den procentuella kostnadsfördelningen för en anställd, se: Kostnadsfördelning: att sätta procent
Kostnadsfördelningen kan påverkas genom att en lönedel bokförs till ett kostnadsställe/kostnadsenhet. Detta avsnitt beskriver hur man lägger till en kostnadsfördelning till en lönedel.
Det är också möjligt att påverka den procentuella fördelningen med hjälp av arbetade timmar. Här är en beskrivning av hur du kan lägga till en kostnadsfördelning till en tidskod.
Var uppmärksam! Om det inte finns något fast kostnadsställe för en anställd och endast lönedelar/timmedelarna bokförs till ett specifikt kostnadsställe, kommer timmar som betalas via en reservation inte att bokas till ett kostnadsställe. Utan ett fast kostnadsställe kommer därför alltid en andel av arbetade timmar inte att bokas till ett kostnadsställe när en timbokning betalas ut.
Nedan följer två exempel på hur den procentuella kostnadsfördelningen påverkas om en lönedel eller en timkod tilldelas en kostnadsfördelning.
Lönedel (boka på)
Total nettolön 2000,00
Gammal distribution
kostnadscenter A 50% (1000.00)
kostnadscenter B 50% (1000.00)
Lägg till: Lönedel Telefonersättning:: 50.00 (kostnadscenter A)
Ny distribution
Kostnadscenter A 50% (1050.00)
Kostnadscenter B 50% (1000.00)
Timkod (justera procentuell fördelning)
Total bruttolön 2400,00 och har arbetat 156 timmar.
Gammal distribution
kostnadscenter A 50% (1200.00)
kostnadscenter B 50% (1200.00)
Lägg till: Timkod extra timmar: 10.00 (cost center A)
Ny distribution
156 + 10 timmar = 166 arbetade timmar
kostnadscenter A 53% (1272.29) (47%+6%=53%)
kostnadscenter B 47% (1127.71)
Förklaring
Den extra procentsatsen för kostnadsställe A is 6%. (10 / 166 = 0.06)
Efter detta återstår 94% att fördela, dessa fördelas 50/50 (inställning dashlet kostnadsställe).
Kostnadscenter A 47% (94% x 50% = 47%)
Kostnadscenter B 47% (94% x 50% = 47%)
Obs! Vid användning av tilldelade timkomponenter och tidigare korrigeringar, justeras inte journalposterna i det förflutna. Om du klickar på "beräkna om lönehandlingar" kommer den nya justerade kostnadsfördelningen att tillämpas på (föregående) journalanteckning. Detta gör det möjligt att justera eller lägga till kostnadsfördelningen i efterhand. En nackdel kan vara att den redan behandlade journalanteckningen inte längre går att stämma av (naturligtvis summan förblir densamma) i Nmbrs på grund av den justerade kostnadsfördelningen.
Exempel:
Körning 1 över period 1:
20 timmar arbetade, 500,00 euro lön på L1000 och 20,00 euro omkostnadsersättning på L5100.
Journalanteckningar körning 1: 100 % av alla lönedelar på kostnadsställe A.
Kör 2 korrigering över period 1:
20 extra arbetade timmar, 500,00 lön på L1000.
Dessa extra arbetade timmar tilldelas kostnadsställe B. I journalanteckningarna för körning 2 är kostnadsställefördelningen 20/40 (arbetade timmar) på kostnadsställe A och 20/40 (arbetade timmar) på kostnadsställe B.
Journalanteckningar körning 2:
20/40 bokad på kostnadsställe A (250 euro lön på L1000)
20/40 bokad på kostnadsställe B (250,00 euro lön på L1000)
Journalposterna för körning 1 delas inte upp baserat på den nya kostnadsställefördelningen. Genom att klicka på räkna om löneunderlag anpassas journalanteckningarna för tidigare körningar till den nya kostnadsställefördelningen.
Efter omräkning av lönedokument, journalposterna från körning 1:
20/40 bokad på kostnadsställe A (250,00 euro lön på L1000 och 10,00 euro kostnadsersättning på L5100)
20/40 bokad på Kostnadsställe B (250,00 euro lön på L1000 och 10,00 euro kostnadsersättning på L5100)
Kommentarer