• Bakgrund
• När finns SEPA-filen tillgänglig för vår bank?
• Inställningar för företaget
• Inställningar för anställd
• SEPA-fil i Lönedokument
• Ändra utbetalningsdatum 
• Ladda ned filen

Bakgrund

De svenska bankerna går från att använda Bankgirot filen till att ersätta den med SEPA-fil (ISO20022/pain.001). I den här artikeln kan du se när vi har stöd för det nya filformatet för respektive bank.

Observera! Om du har Nordea som bank vänligen följ stegen längst ner i artikeln. 

När finns SEPA-filen tillgänglig för vår bank?

Inställningar för företaget

För att ha möjligheten att skapa en giltig SEPA fil som kan laddas upp hos banken måste företaget ha fyllt i "IBAN' eller "Kontonummer" (BBAN).  

Observera! Har du Nordea som bank ska du fylla i kundnummer som består mellan 10-18 siffror i fältet "Bankgirot kundnummer" Mer information om Nordea längre ner i artikeln. 

Du hittar modulen för 'Bankkonto' på företagsnivå under fliken 'Generell'. 

Inställningar för anställd

I 'Personlig info' på anställdnivå lägger du in den anställdes bankkontonummer eller IBAN.

SEPA-fil i Lönedokument

SEPA filen hittar du bland lönedokumenten. Lönedokumenten finns tillgängliga under fliken 'Lönekörning' i modulen 'Lönedokument', på företagsnivå. Rapporten skapas i samband med en lönekörning och speglar värdena i lönekörningen.

Ändra utbetalningsdatum 

Om du önskar ändra utbetalningsdatum kan detta göras direkt i dokumentet, innan filen har laddats ner. Som standard är datumet inställt på den 25:e i månaden, såvida den 25:e inte inträffar under en helgdag. Du kan också ändra standarddatumet i modulen 'Företagsinställningar' under fliken 'Generell' på företagsnivå. Observera att Nordea och SEB har en behandlingstid på 1 bankdag för betalningen, ni behöver därför ställa in datumet t.ex. den 24 för att utbetalningen ska gå ut den 25.

Ladda ned filen

SEPA-filen kan laddas ned i .xml format som sedan kan laddas upp via internetbanken. Klicka på 'Ladda ner SEPA fil' direkt i dokumentet. Det är även möjligt att ladda ner i PDF format.

1. Det finns text längd validation för nordea sepa: dvs meddelandet får inte överstiga 12 tecken
2. Använd rutan SignerID (Nordea/Swedbank) för att fylla i rutan. 

Swedbank

Fyll i SignerID fält för att använda SEPA.

I vissa fall kan det även behövas fylla i BIC. 

DNB

Observera använder ni SEPA filen till DNB bank behöver de anställdas bankkonto vara svenskt. Det går inte att göra löneutbetalningar till IBAN kontonummer i DNB.

1. Betalningsdatum är den dagen lönemottagaren ska ha sin lön på sitt konto. Fil ska skickas in senast kl 13.30 dagen innan RequestedExecutionDate
2. Använd “Bank kundnummer (Nordea)” i företagsinformation dashlet - bankkonto för att fylla i divisionsnamn
3. Använd “SignerID (Swedbank/Nordea)” företagsinformation dashlet - bankkonto för att fylla i abonnemangsnummer i DNB