Du kan använda snabbinmatningsfunktionen för att ändra rörliga lönekomponenter och timmar. Detta alternativ liknar import av rörliga lönedelar via vårt importblad. Skillnaden är att med den snabba inmatningen kan du spara tid. Du har också möjlighet att skapa flera typer av snabbinmatning (mallar). Detta är till exempel användbart när du vill dela upp mellan jourpersonal och tillsvidareanställda för att lägga in dina ändringar. Snabbinmatningsmallar kan endast skapas på företagsnivå.

För en genomgång av funktionen, se denna video: Snabbinmatning av data

Videon nedan visar hur du arbetar med snabbinmatningen. I resten av artikeln förklaras även stegen.

Snabbinmatningsfunktionen

Nedan kan du se fyra rörliga bilder som kort visar hur man använder filtren. Öppna denna GIF i en ny webbläsarflik (Högerklicka → Öppna bild i ny flik) för att se det här klippet i större storlek.

På företagsnivå, gå till "Hamburgarmenyn" → "Snabbinmatning".

De olika alternativen i modulen Snabbinmatning

Klicka på "Ny snabb post"
Ange ett namn för den nya snabbinmatningen.
Klicka på lönearterna och timkoderna du vill ha med.

1. Klicka på "Personalfilter".

2. Fyll i avdelning och tjänst.

3. Tryck "Spara".

Dessa alternativ förklaras nedan.

Lägga in snabbinmatning

Det sista steget låter dig fylla i snabbinmatningen med de specifika värdena.

1. Klicka på posten du just skapade.

2. Lägg till värdena för varje anställd.

3. Klicka på "Spara och stäng".

Komponenterna kommer omedelbart att sparas och synas på den interaktiva lönespecifikationen för alla relevanta anställda.

Om du har klickat på spara och ändå vill radera en post måste detta göras manuellt på medarbetarnivå. Den snabba inmatningen är endast avsedd för inmatning av rörliga lönedelar. Om lönekörningen har genomförts kommer mallen inte längre att fyllas med poster. Det kommer att vara tomt.

OBS! Om ett kommatecken skrivs in som tecken kommer det inte att visas. Endast punkter stöds som skiljetecken.

Filtrera inom snabbinmatningen

Om du håller muspekaren över kolumnen "Nummer" eller "Namn" ser du en pil för att sortera kolumnen. Detta tillåter alfabetisk eller numerisk sortering:

Kolumnerna kan också dras för att skapa din egen ordning. Tyvärr kommer denna sortering inte att sparas; efter stängning och återöppning kommer kolumnerna återigen att sorteras från lägsta till högsta.

Ändra snabbinmatning

Om du vill ändra en befintlig snabbinmatning kan du här markera de komponenter du vill se och fylla i för den befintliga snabbinmatningen. Det kan vara både timkoder och lönearter.

Denna översikt hittar du via "Lönekörning" → "Snabbinmatning". Om du klickar på kugghjulen ser du detta popup-fönster.

Ny snabbinmatning: löne- och timkomponenter

Ange ett namn för snabbinmatningen.
Markera "Ange dagar" om du vill ha med dagarna i snabbinmatningen.
Välj de tim- och lönekomponenter som du vill använda för snabbinmatningen.
Klicka på "Personalfilter" om du vill lägga till ett personalfilter.

Ny snabb post: Personalfilter

Här kan du lägga till ett filter för de anställda som denna snabbinmatning gäller. Du kan filtrera efter medarbetarens avdelning, kostnadsställe, manager, funktion, tjänst (i och ur tjänst) och schema/inget schema.
När allt är korrekt klickar du på "Spara".

Snabbinmatning: poster från tidigare perioder

För att kunna se snabbinmatningarna från tidigare perioder måste du först nollställa perioden och sedan klicka på snabbinmatningen. Där kan du sätta upp ett filter så att du även kan se de anställda som avslutat tjänsten under dessa perioder.