För att använda inställningarna för HR-meddelanden måste den nya instrumentbrädan läggas till i din mall först. Se: Ändra mall.
Det är möjligt att skicka aviseringar (e-postmeddelanden) från Visma Nmbrs till kontaktpersoner och/eller chefer när exempelvis ett kontrakt är på väg att löpa ut eller en anställd fyller år.
Nedan finns en förklaring om hur du ställer in dessa HR-meddelanden; detta kan göras på masternivå (svart fält) och för revisorer även på koncernnivå. För revisorer är det direkt nedan här; för företagsmiljöer är det längre ner.
Ta en titt här om inte HR-aviseringar skickas.
Master HR-signalinställningar för revisorer
Gå till panelen HR-aviseringsinställningar via fliken Inställningar.
Fliken aviseringsmallar
Under fliken Aviseringsmallar kan du lägga till mallen Master HR Notiser. Du kan sedan tillämpa detta på flera koncerner. Klicka på Lägg till HR-aviseringsmall och tilldela ett namn och nummer till mallen.
Fliken Aviseringar
Här kan du ändra inställningarna för mallen Master HR Aviseringar. Välj först rätt mall.
Observera: ändringar implementeras direkt för koncerner som använder denna mall för Master HR Aviseringar.
Klicka på en avisering om du vill ändra den. Klicka på Lägg till meddelande till mall för att skapa en ny inställning.
Välj typen av meddelande och motsvarande åtgärd (e-post eller ingen). För förinställda aviseringar (som födelsedagar och datum för att lämna tjänsten) kan du ange hur många dagar i förväg du vill få ett e-postmeddelande. Detta är inte möjligt för meddelanden som inte är förinställda (såsom ledighetsansökningar och frånvarorapporter).
Du anger sedan vilka kontaktpersoner som ska få mailet.
Observera: om det finns fler kontaktpersoner skickas ett meddelande till alla kontaktpersoner. För att skapa kontaktpersoner se artikel: Skapa kontaktpersoner.
HR signal inställningar koncernnivå
Gå till panelen HR-aviseringsinställningar enligt följande:
- Välj en koncern
- Gå till inställningar
- Klicka på HR-aviseringsinställningar
Fliken aktiv mall
Fliken Aktiv mall anger vilka HR-aviseringsinställningar som används av koncernen. Du kan välja och använda en mall för master- eller koncern HR Aviseringar.
Fliken meddelanden
Här kan du ändra inställningarna för mallen för koncern HR Aviseringar. Välj först mallen.
Fliken Aviseringsmallar
Här kan du lägga till en mall för koncern HR Aviseringar. Du kan skapa din egen mall eller kopiera en huvudmall.
Master HR-aviseringsinställningar för företag
Med en klientinloggning kan du gå till instrumentpanelen HR-aviseringsinställningar enligt följande:
- Gå till fliken inställningar
- Klicka på HR-signaler under signaler
Fliken aktiv mall
Fliken Aktiv mall anger vilka HR-aviseringsinställningar som används av koncernen. Du kan välja en mall.
Fliken meddelanden
Här kan du ändra inställningarna för mallen för HR-meddelanden. Välj först mallen.
Klicka på en avisering om du vill ändra den. Klicka på Lägg till meddelande till mall för att skapa en ny inställning.
Här ser du olika aviseringar och kan här bestämma hur många dagar i förväg en avisering skickas eller vem som ska ta emot aviseringen om meddelandet. Klicka på en avisering om du vill ändra den. Klicka på Nya inställningar för att skapa en ny inställning.
Välj typen av meddelande och motsvarande åtgärd (e-post eller ingen). För förinställda aviseringar (som födelsedagar och datum för att lämna tjänsten) kan du ange hur många dagar i förväg du vill få ett e-postmeddelande. Detta är inte möjligt för meddelanden som inte är förinställda (såsom ledighetsansökningar och frånvarorapporter). Dessa meddelanden genereras och skickas på natten. Det går inte att ställa in leveranstid.
Du anger sedan vilka kontaktpersoner som ska få mailet.
Observera: om det finns fler kontaktpersoner skickas ett meddelande till alla kontaktpersoner. För att skapa kontaktpersoner se artikel: Skapa kontaktpersoner.
Fliken aviseringsmallar
Här kan du lägga till en HR-aviseringsmall. Klicka på Lägg till ny mall och tilldela ett namn och nummer till mallen.
Kommentarer