Denna kategori beskriver hur allt om löneworkflow och avvikelseformulär kan ställas in och hur dessa funktioner optimerar löneadministrationen:
Löneworkflow
I Nmbrs kan de månatliga förändringarna, som att hantera en lönekörning, synliggöra lönebesked och lämna in arbetsgivardeklaration, schemaläggas via löneworkflowet eller utföras automatiskt.
Ett löneworkflow består av olika "spår": löneperioden, körningen, arbetsgivardeklarationen och pensionsexportuppgifterna. Du kan aktivera dessa, få dem ifyllda automatiskt, skicka meddelande om deras överföring och vid behov ange vilka kontakter som får aviseringarna.
Se artiklarna nedan angående de tillgängliga löneworkflowuppgifterna och betydelsen av färgerna och symbolerna i ett löneworkflow.
Standard workflows
Nmbrs har tre standard, fördefinierade inställningar för löneworkflow som du kan använda och kan ändra vid behov på inställningsnivå och företagsnivå.
Användare kan tilldelas specifika löneworkflowuppgifter på båda nivåerna.
Skapa dina egna löneworkflowinställningar
Du kan också skapa löneworkflow som är helt anpassade. Om du vill göra detta måste du först skapa det på global nivå. Sedan kan du välja det för ett företag och ändra det om det behövs. Användare kan tilldelas specifika löneworkflowuppgifter på båda nivåerna.
- Konfigurera ett anpassat löneworkflow på fliken "Inställningar"
- Konfigurera ett anpassat löneworkflow på företagsnivå
- Tilldela en löneworkflowuppgift till en användare
Löneworkflowguider
Om du har valt ett standard workflow eller ett anpassat workflow har skapats kan du använda löneworkflowguider. Dessa guider gör det möjligt att utföra en specifik löneworkflowuppgift för en grupp företag samtidigt (baserat på tagg, löneworkflow eller tidsram).
Saker att tänka på i löneworkflow
Det är möjligt att ett löneworkflow avbryts eftersom det finns en avvikelse från standardprocessen; till exempel i en förkörning eller en retroaktiv körning. Detta förklaras ytterligare i artikeln nedan:
Att schemalägga arbetsgivardeklarationen i löneworkflow kräver särskild hänsyn, eftersom den måste schemaläggas innan följande period börjar:
Skapa kontakter
Närhelst en workflowuppgift utförs kan du skicka ett meddelande till en kontakt. Kontakten måste först konfigureras. Följande artikel förklarar hur du gör detta:
Avvikelseformulär
Anställda och arbetsgivare kan själva göra ändringar via avvikelseformulär – ett alternativ till att leverera ändringar via telefon, e-post, fax, etc.
Om de anställdas avvikelseformulär är korrekt uppsatta kan en anställd skicka in en begäran som sedan kan godkännas av managern eller av företagets och/eller administratörens inloggning.
Vid godkännande införlivas ändringarna i Nmbrs-databasen, vilket innebär att kopiering av data från till exempel ett e-postmeddelande inte längre är nödvändig. Detta gäller till exempel vid inlämning av anspråk.
För att kunna använda formuläret Avvikelser måste en mall skapas på högsta nivå, som sedan kan konfigureras på företagsnivå. Artiklarna nedan förklarar hur du kan göra detta:
Kommentarer