1. Gå till företaget

2. Gå till "Startsida" fliken.

3. Klicka på "Mer..." i modulen "Workflow".

1. Du kan klicka på "Redigera" när du vill välja ett annat definierat löneworkflow. Du kan också använda något av våra vanliga löneworkflows.

2. Välj en inställning du vill stänga av eller ändra. Det är inte möjligt att lägga till åtgärder här som inte ingår i standardinställningarna för löneworkflowet. Du kan dock justera standardinställningarna, såsom automatisk körning och körning efter ett visst antal dagar.

3. Arbetsgivardeklaration åtgärdsspår, börjar med att skapa en arbetsgivardeklaration) utförs alltid efter en körningsbegäran (för en lönekörning) eller efter en körlås (för arbetsgivardeklarationer). Om du väljer 'Efter periodens start' kan du även välja ett fast datum. Åtgärderna som kommer efter det i ett spår kommer att exekveras efter det angivna antalet dagar har gått sedan föregående åtgärd.

Det är också möjligt att här specificera vem som ska ta emot signalerna relaterade till workflowåtgärderna.
I den här artikeln kan du se vilka kontaktpersonerna är och var du kan ställa in dem: Kontaktpersoner för signaler.

Till höger om inställningarna för löneworkflow på företagsnivå finns två knappar.

1. Klicka på "Återställ" för att återställa alla inställningar som du har ändrat till de valda standardinställningarna eller självgjorda inställningar.

2. Klicka på "Generera inställningar" för att låta Nmbrs® automatiskt fylla i inställningarna. Att generera workflowinställningarna för löner innebär att man tar en ny titt på vilka uppgifter som har utförts. Nmbrs gör detta baserat på tidigare inställningar. Om du till exempel inte har angett några pensionsinställningar för företaget, tar Nmbrs bort workflowspåret 'Pensionsexport'.

Gå till "Lönekörning" på företagsnivå för att se, kontrollera och utföra workflowåtgärderna.

Olika alternativ:

1. Klicka på 'Mer...' för att gå till sidan 'Detaljer' för lönekörningen respektive arbetsgivardeklarationen.

2. Närhelst en ruta färgas grön betyder det att åtgärden har utförts. Klicka på den gröna rutan för att se detaljerna.

3. Närhelst en ruta färgas gul betyder det att inte alla åtgärder har utförts ännu. Klicka på den gula rutan för att utföra de åtgärder som fortfarande behöver utföras. Färgen gul indikerar att ett workflowspår innehåller såväl gröna som vita rutor.

4. Närhelst ett mellanrum färgas vitt betyder det att åtgärden ännu inte har utförts. Klicka på det vita utrymmet för att utföra åtgärden.

5. När du ser den här ikonen betyder det att den här åtgärden utförs automatiskt.

1. För att göra löneworkflowet lättare att läsa, kanske du vill komprimera listan med åtgärder; då ser du bara rubrikerna på spåren och inte alla åtgärder. För att göra detta, klicka på triangeln. Genom att klicka på triangeln igen expanderar du listan för att visa alla enskilda åtgärder igen.

2. En ny åtgärd planeras för varje åtgärd som du utför. I inställningarna har du valt om denna åtgärd ska utföras automatiskt eller manuellt. Förutom åtgärder som fortfarande behöver utföras kommer du att se en klocksymbol: denna kommer att vara grön om åtgärden är inställd på "automatisk" eller gul om åtgärden är inställd på "manuell".

I modulen "Uppgiftslista workflow" och "Körbegäran" ser du en översikt över kommande åtgärder. Du kan klicka på åtgärderna för att utföra dem.

Dessa listor visar automatiska såväl som manuella åtgärder.

1. På startsidan på företagsnivån hittar du modulen "Översikt workflow". Detta är en översikt över löneworkflows från de senaste tre perioderna tillsammans med status för var och en.

2. Om du vill kan du kolla in i modulen "Körkontroll" för att se om alla varningar som hör till workflow har skickats korrekt och till rätt adress.

OSB! Närhelst workflowinställningarna under perioden justeras för uppgifter som redan är planerade, kommer dessa ändringar inte att träda i kraft förrän nästa period då åtgärder redan är schemalagda. Detta beror på att de schemalagda åtgärderna i fråga är baserade på de "gamla inställningarna".