Workflow legend

Definitioner av färgerna i workflow

I workflow på masternivå och företagsnivå har du en översikt över alla workflowaktiviteter och du kan se status för aktiviteterna för varje period. Varje färg i workflowet har en separat betydelse. I den här artikeln förklaras färgerna.

Screenshot_2020-07-08_at_23.55.24.png

På bilden ovan syns olika workflowaktiviteter som kan delas in i tre kategorier.

1. Periodiska uppgifter

Här kan du se vad statusen för perioden är, indikerad för varje period. Färgerna har olika betydelser:

Färg	Beskrivning
Röd	Det finns en aktivitet i perioden som har ett felmeddelande. Längre ner i artikeln finner du mer information om detta.
Gul	Perioden har börjat, några aktiviteter är klara men åtminstone en aktivitet är inte klar än.
Blå	Perioden behandlas; inga aktiviteter har utförts ännu. Det här är företagets nuvarande period.
Vit	Detta är en kommande period och inga aktiviteter utförs i denna period ännu.
Grön	Alla aktiviteter i perioden är korrekt avslutade.

2. Spår

Du kan se statusen för ett visst spår, såsom spåret "Lönekörning" och spåret "Arbetsgivardeklaration"; färgerna har olika betydelser:

Färg	Beskrivning
Röd	En aktivitet i spåret innehåller ett felmeddelande.
Gul	Spåret har startat men det finns aktiviteter som inte är klara ännu.
Blå	-
Vit	-
Grön	Alla aktiviteter inom spåret är korrekt avslutade.

3. Workflowaktiviteter

Inom varje spår finns olika uppgifter. Färgerna har olika betydelse. För mer information om status kan du gå till relevant dashlet, t.ex. "Arbetsgivardeklaration":

Färg	Beskrivning
Grå	Aktiviteten har inte avklarats i denna period och det är inte möjligt att utföra den manuellt.
Röd	Aktiviteten är avklarad men det finns ett felmeddelande.
Mörkgul	Aktiviteten är avklarad men det finns en varning, kolla lönekörningskontrollen.
Blå	Aktiviteten behandlas och är inte avklarad ännu.
Vit	Aktiviteten har inte avklarats i denna period men den går att utföra manuellt.
Grön	Aktiviteten har avslutats korrekt.

Klockor i löneworkflow

Färg	Klockans betydelse
Gul	Kommande aktivitet som behöver behandlas manuellt enligt workflowets inställningar. Aktiviteten är schemalagd att behandlas automatiskt och är näst på tur. Genom att hålla muspekaren över klockan kan du se när det ska ske.
Grön	Aktiviteten är schemalagd att behandlas automatiskt och är näst på tur. Genom att hålla muspekaren över klockan kan du se när det ska ske.

Röda aktiviteter i löneworkflowet

En aktivitet kan visas som röd i workflowet. Det betyder att den innehåller ett felmeddelande.

Exempel: Om ett fel har uppstått via det automatiska workflowet vid sändning av bokföringsordern till bokföringssystemet kommer fältet för "Skicka bokföringsorder" att färgas rött.

Om felmeddelandet som är relevant för bokföringsordern åtgärdas (till exempel manuellt laddat ner utanför systemet och sedan laddat upp i bokföringssystemet) måste workflowinställningarna genereras. Att generera workflowinställningarna innebär att man tar en ny titt på vilka uppgifter som har utförts. Om en uppgift i worflowet visas felaktigt även om den utfördes korrekt, kommer genereringsprocessen att markera denna uppgift grön också. Du hittar den här knappen på företagsnivå under "Lönekörning" → "Workflow". Om du inte hittar workflow-modulen behöver du aktivera den först.

Om det röda meddelandet syns för de återstående uppgifterna betyder det att felmeddelandet först måste åtgärdas. Därefter kan uppgiften utföras igen manuellt (som att utföra körningen eller skapa/skicka arbetsgivardeklarationen).

Föregående år:
Om de röda aviseringarna är synliga under ett tidigare år måste det aktiva året först ändras i Företagsinställningarna till det år då de röda aviseringarna är synliga. Därefter kan workflowinställningarna genereras igen.

Workflow uppgiftslista

Både företagsnivån och modulen "Workflow" ger möjlighet att utöka/komprimera uppgiftslistan. Detta kan göras genom att klicka på pilen. I båda fallen kan du utföra översiktsuppgifter direkt från detta workflow.

Företagsnivå