Under workflowinställningarna på företagsnivå finns det tre vanliga löneworkflows. 'Standard', 'Standard med körningsförfrågan' och 'Standard automatisk'.

Välj önskad standardinställning för workflow och klicka på "Spara".

Standardlöneworkflow skapas för ett företag som vill planera åtgärder och utföra dem manuellt.

1. Den första åtgärden är att bearbeta lönekörningen. När du har gjort detta planeras nästa åtgärder omedelbart.

2. Nästa åtgärder är att visa dokumentvisaren och anställds inloggning. Signalen skickas till användarna.

3. Direkt efter föregående åtgärd planeras lönekörningslåset (körlås). Allt detta måste också utföras manuellt.

4. Efter att du har låst lönekörningen planeras åtgärderna 'Skapa arbetsgivardeklaration' och 'Skapa pensionsdeklaration' omedelbart för manuellt genomförande.

Omedelbart efter att en av dessa deklarationer har skapats planeras överföringen av deklarationen.

5. När en deklaration har skickats informeras företagskontakten genom att skicka en signal. Se här om du vill skapa en kontaktperson. 

Löneworkflowinställningen 'Standard med körningsförfrågan' är gjord för ett företag som har tillgång till Nmbrs och begär själva körningen, varefter handläggningen utförs av administratören.

1. Åtgärden 'Begär lönekörning' är den åtgärd som utförs av din klient genom att begära körningen. Därefter planeras nästa åtgärder omedelbart.

2. När körningen har begärts planeras manuell bearbetning av lönekörningen och kontroll av output omedelbart.

3. Efter att löneutgången kontrollerats skickas en signal till företagets kontaktperson och dokumentläsaren blir omedelbart synlig.

4. Slutligen kan du i körhandlingsspåret manuellt synliggöra medarbetarinloggningen, varefter en signal skickas till medarbetaren. Direkt därefter låses lönekörningen automatiskt.

5. Efter att lönekörningen är låst planeras åtgärderna 'Skapa arbetsgivardeklaration' och 'Skapa pensionsdeklaration' omedelbart för manuell utförande.

Omedelbart efter att en av deklarationerna skapats planeras överföringen av deklarationen, som också ska utföras manuellt.

6. När en av deklarationerna har överförts informeras företagets kontaktperson genom en signal. Se här om du vill skapa en kontaktperson. 

Löneworkflownställningen 'Standard automatisk' är gjord för det företag som vill att allt ska ske automatiskt med undantag för att sända returerna.

1. Lönekörningen behandlas automatiskt tio dagar efter periodens början. Det betyder att du har tio dagar på dig att mata in alla avvikelser. Kontaktpersonen får en signal om detta.

2. Direkt efter bearbetning av lönekörningen synliggörs körningen i dokumentvisaren och på medarbetarens inloggning. En signal skickas också om detta.

3. Direkt därefter är även lönekörningen låst.

4. Direkt efter att lönekörningen är låst skapas arbetsgivardeklarationen och pensionsdeklarationen. Deklarationen måste fortfarande lämnas in manuellt.

5. När en av deklarationerna har överförts informeras företagets kontaktperson genom en varning. Se här om du vill skapa en kontaktperson. 

Du kan alltid skapa ändringar i detta företags workflow. Klicka här för mer information.

Du kan också skapa ett Workflow själv i  fliken 'Inställningar'. Klicka här för mer information.

För information om alla handlingar som kan inkluderas i ett workflow , klicka här.