Semesteröversikten ger en samlad bild av varje anställds semestersaldo för det valda semesteråret - vad de är berättigade till, hur mycket som sparats från tidigare år, vad som tagits ut, och vad som återstår. Extra info-kolumnen lägger till kontext som anställningsperiod, deltidsfaktor och hur många dagar som är intjänade hittills.
Så hittar du rapporten
Observera att om semesteröversikten inte visas behöver du gå till Inställningar → Användarmallen för att lägga till den.
Välj "Företag" och klicka sedan på "Lägg till modul". Där hittar du "Semesteröversikt". Klicka på den för att lägga till och visa den på startsidan. Mer om Användarmallen.
Applicera sedan förändringen på användarmallen genom att klicka på symbolen med pilarna.
Det finns två sätt att komma åt semestersaldot, beroende på om du vill ha en snabb överblick eller alla detaljer.
På startsidan finns modulen Semesteröversikt, där du kan se en sammanfattning av antalet utestående semesterdagar samt hur många anställda de avser. Du kan klicka "mer.." för att se detaljerna.
Vill du se alla detaljer går du till företagsnivån och öppnar Rapporter, sedan Semesteröversikt.
Filtrera och exportera
Välj det semesterår du vill titta på (till exempel april 2025 - mars 2026) och klicka på Visa för att ladda in siffrorna.
Överst i rapporten kan du filtrera resultatet, så att du snabbt hittar rätt grupp av medarbetare:
• Kostnadsställe, avdelning, funktion och manager
• Komprimera alla / expandera alla: visa bara totalsummorna per medarbetare, eller öppna alla rader för att se detaljerna direkt
• Ladda ner till Excel: exportera hela översikten för vidare bearbetning
Fälten i rapporten
Varje medarbetarrad är uppdelad i fyra grupper: Start saldo, Uttag, Aktuellt saldo och Extra info. Klicka på pilen bredvid en grupp för att expandera den och se alla underliggande fält.
Start saldo
Visar semestersaldot vid semesterårets start.
| Fält | Vad det visar |
| Start saldo | Det totala antalet dagar medarbetaren hade tillgängligt vid semesterårets start. |
| Berättigat startsaldo | Antal dagar medarbetaren var berättigad till från föregående semesterår. |
| Sparade dagar år 1–6 | Dagar sparade från tidigare semesterår, uppdelat år för år. |
| Förskottssemester | Dagar medarbetaren har tagit ut i förskott, innan de är intjänade. |
Uttag
Visar vad som har hänt med semesterdagarna under semesteråret.
| Fält | Vad det visar |
| Uttag | Totalt antal dagar medarbetaren har tagit ut hittills under semesteråret. |
| Uttagna dagar | Dagar som redan är registrerade som uttagna. |
| Väntande dagar | Ansökta dagar som ännu inte är godkända. |
| Godkännande dagar framöver | Godkända dagar som ligger framåt i tiden. |
Aktuellt saldo
Visar det saldo medarbetaren har kvar just nu, det vill säga start saldo minus uttag.
| Fält | Vad det visar |
| Aktuellt saldo | Det saldo medarbetaren har kvar just nu. |
| Aktuellt berättigande | Kvarvarande dagar av årets semesterrätt. |
| Sparade dagar år 1–6 | Uppdaterat sparande efter årets uttag. |
| Aktuell semester i förskott | Kvarvarande förskottsdagar. |
| Obetalda dagar | Dagar tagna utan tillräckligt saldo, som därför blir obetald semester. |
Extra info
Kompletterande information som förklarar varför saldot ser ut som det gör.
| Fält | Vad det visar |
| Minimum dagar att ta ut | Det lägsta antal dagar medarbetaren måste ta ut under semesteråret. Se förklaring i nästa avsnitt. |
| Anställningsperiod | Medarbetarens anställningsdatum, och slutdatum om anställningen är tidsbegränsad. |
| Deltidsfaktor dagar per vecka | Andel av en heltidsvecka baserad på antal arbetsdagar, inte antal timmar per dag. Om medarbetaren arbetar 3 dagar i veckan blir deltidsfaktorn 3/5, oavsett hur många timmar dessa dagar omfattar |
| Semesterår börjar i | Vilken månad semesteråret startar för företaget, till exempel april eller januari. |
| Intjänade dagar | Antal dagar medarbetaren hittills har tjänat in under det pågående semesteråret. |
Minimum dagar att ta ut: så beräknas den
Det här fältet visar den lägsta mängd semesterdagar en medarbetare förväntas att ta ut under semesteråret. Siffran bygger på två inställningar i frånvaromodellen:
• Minimum uttag av semesterdagar: en inställning per kollektivavtal eller medarbetare som anger det lägsta antal dagar som ska tas ut under semesteråret. Dagar utöver minimumet sparas till nästa semesterår. Dagar under minimumet betalas ut automatiskt vid semesterårsskiftet.
• Semesterdagar efter år 5: en inställning som styr om sparade dagar äldre än fem år ska sparas vidare eller betalas ut. Detta följer semesterlagens regel om att sparade dagar ska tas ut, eller betalas ut, senast fem år efter att de tjänades in.
Kommentarer