Samma löneprincip semesterinställningar

Vid sidan av procentregeln stödjer Nmbrs även samma löneprincip som en semestersättning. Detta gäller främst tjänstemän med fast schema.

En anställd kan begära ledighet, vilket kan godkännas av chefen, företagsägaren eller revisorn. Nmbrs stödjer automatisk beräkning av intjänad semester, uttagen semester, semester i förskott, saldobyte om en anställd byter deltidsfaktor, betalning vid tjänsteintervallslut och beräkning av semesterns värde för bokföring.

Här kan ni hitta mer information om:

Frånvaromodell inställningar
Frånvaro anställdnivå inställningar
Intjänad semester
Uttagen semester
Konvertering till Nmbrs
Värden i bokföring
Semesterår Transit

Frånvaromodell inställningar

Period definierar från vilken period inställningen är giltig. Till exempel om år 2018 det totala antalet dagar per år är 25 och år 2019 är det 26, så kan du skapa den nya inställningen med startår 2019. I historik ser du vilka inställningar som gäller från vilken period.
Totalt antal dagar per år definierar antalet semester som en anställd tjänar in under semesteråret om han arbetar heltid hela året.
Minsta antal dagar per år definierar det minsta antalet semester som den anställde ska ta ut. Eventuella restdagar över detta lägsta antal sparas till nästa semesterår. Eventuella restdagar under detta lägsta antal kan inte sparas till nästa år och betalas ut vid semesterårstransport. Till exempel om arbetstagaren vid slutet av semesteråret har 7 berättigade dagar kvar, och om totalt antal dagar per år = 25, och om minsta antal dagar per år = 20, då kan han spara 25 - 20 = 5 dagar som ska användas under nästa semesterår. Övriga 2 dagar betalas ut. Se mer information om detta i semesteråret transitering.
Procentsatsen definierar värdet av en semester. Vänligen fyll i den totala procentandelen av semesterersättningen inklusive semesterersättning. Till exempel 5,03 eller 5,40.
Beräkningsmetod definierar när semesteråret börjar: januari eller april.
Om Berättigad vid årets början är falsk, tjänar en anställd in semester, som förvandlas till berättigade dagar vid semesterårspassering, innan han kan använda dessa berättigade dagar för att åka på semester. Om inställningen stämmer får en anställd ett uppskattat antal semester som ska användas under semesteråret och i slutet av året jämför semesterårstransitguiden hur många dagar den anställde tjänade med hur många han tog för att göra en slutgiltig beräkning. Se mer information om detta i semesteråret transitering.
Du kan välja att behålla eller betala ut restdagarna som är äldre än 5 år.
För samma löneprincip kan du välja under vilken/vilka perioder du vill betala ut semesterersättningen (endast när du har rätt vid årets början = falskt). För mer information, se check denna artikel.
Om Visa rörlig del på lönebesked är sant, visar sidfoten på lönebeskedet den rörliga delen av helgdagarna.

Anställdnivå inställningar

Ibland har vissa anställda i företaget ett särskilt avtal med arbetsgivaren. På medarbetarnivå kan du skriva över några av de inställningar som är definierade i semesterinställningsmodellen: totalt antal dagar per år och minsta antal dagar per år. Här kan du även skriva över normantal dagar efter vilka föräldraledighet och vård av sjukt barn stoppar intjänandet av semester.

Intjänad semester

Varje kalenderdag som en anställd arbetar på ett företag lägger till hans intjänade semester. Antalet dagar i veckan som den anställde arbetar enligt ett schema avgör sedan hur många dagar han verkligen tjänar.

Exempel:
Om en anställd arbetar 4 dagar i veckan och om han skulle tjäna 25 heltidsdagar per år, skulle han tjäna 25 * 0,8 = 20 dagar. Denna beräkning sker varje period och varje period läggs till summan. I januari skulle den här anställde till exempel tjäna 20 * 31 / 365 = 1,70 semester.
Obetald ledighet, sjukdom, föräldraledighet och vård av sjukt barn drar av från de kalenderdagar som den intjänade semestern baseras på. Om den anställde till exempel skulle ha 14 obetalda ledighetsdagar i januari, skulle han tjäna 20 * (31 - 14) / 365 = 0,93 dagar under den månaden.

Sjukdagar drar av från dessa kalenderdagar från och med den 181:a sjukdagen.
Föräldraledighetsdagar och vård för sjuka barndagar dras av från och med den 121:a ledighetsdagen. För dessa två ledighetstyper kan gränsen på 120 dagar skrivas över manuellt på anställd nivå (se inställningar på anställd nivå), eftersom Nmbrs inte kan veta hur många barn den anställde har, om den anställde är ensamstående eller inte eller vilket sjukt barn den anställde tar hand om .

Om ett företag konverteras till Nmbrs, beräknar Nmbrs i företagsstartperioden automatiskt den intjänade semestern för den anställde baserat på hans tjänsteintervalls startdatum och i vilken månad semesteråret börjar. Antalet obetald ledighetsdagar som den anställde haft semesteråret innan företaget startade i Nmbrs sätts in på L9021 (sjuka), L9022 (obetald ledighet), L9023 (föräldraledighet) och L9024 (vård för sjukt barn). På så sätt kan Nmbrs beräkna hur många dagar den anställde fortfarande kan vara sjuk innan han slutar tjäna in semester.
Om en anställd börjar arbeta fler eller färre dagar per vecka så räknar Nmbrs automatiskt ut hur många intjänade dagar han ska ha.

Obs: om en anställd fick timlön och om han börjar ha ett annat schema än 0, så stöder Nmbrs ännu inte den automatiska beräkningen av intjänad semester. I detta fall beräknar Nmbrs de intjänade dagarna som om den anställde tjänat in semester som vanligt hela året. Vänligen ange de heltidsintjänade helgdagar som den anställde inte ska ha på L9030. Till exempel om semesteråret börjar i april och arbetstagaren börjar ha ett schema i juni, så ska han inte ha tjänat in semester i april och maj. Infoga -25 * 61 / 365 = -4,18 på L9030.

Tagen semester

Anställda tar ut semester genom att göra en ledighetsförfrågan. Ledighetsbegäran startas av den anställde genom att klicka på knappen 'ansök ledighet' i dennes ledighetsblad. I den här översikten kan han också se sina tidigare helgdagar, sina kommande helgdagar och hur många dagar han fortfarande kan begära.
För att kunna göra ledighetsförfrågningar behöver du följande inställningar:

1.I företagets instrumentpanel-mutationsformulärsinställningar välj en mutationsformmodell med semesterformuläret.

2.Välj en tidsregistreringsmodell utan semestertidsregistreringskoden M1015 i företagets instrumentpanel-mutationsformulär. Denna tidsregistreringsmodell definierar de tidsregistreringskoder som medarbetaren kan fylla i i sitt månatliga kalendermutationsformulär. Genom att utesluta M1015 från denna modell förhindrar du de anställda från att skicka in semesterförfrågningar via sina vanliga kalenderformulär.

3. I den översta nivån användarmallar instrumentpanel bör inloggningsmallen för anställda ha skrivrättigheter i anställd ledig dashlet.

Om ledighetsregistreringen skapas i medarbetarkalendern, antingen genom att godkänna begäran om ledighet, eller genom att infogas av en annan HR-applikation via Nmbrs API eller genom att manuellt mata in den på M1015, då kommer effekten av att ta ledigt beräknas automatiskt av Nmbrs:

Om den anställde får betalt i förskott så känner Nmbrs ännu inte till tidsregistreringskoderna för hela månaden, så ledighetsuttaget beräknas på nästa periods lönebesked.
Endast dagar som arbetstagaren är schemalagd att arbeta och som inte är nationella helgdagar räknas som en dag att ta upp. Du kan ange två veckors semester och Nmbrs kommer inte att räkna helgerna.
Om den anställde har tillräckligt många berättigade eller sparade dagar, sänks dessa saldos med det tagna antalet dagar. På lönebeskedet i bruttobetalningsdelen dras värdet av antalet dagar, motsvarande semesterersättning och semesterersättning läggs till.
Om den anställde inte har tillräckligt med berättigade eller sparade dagar, dras på lönebeskedet värdet av antalet obetalda semester.

Konvertering till Nmbrs

Om ett företag konverteras till Nmbrs, vänligen ange heltidsberättigade och resterande semester från tidigare löneansökan hos den anställde.

Startsaldo berättigade dagar på L3602 + de redan tagna dagarna på L9031
Överblivna dagar år 1 på L3611
Överblivna dagar år 2 på L3612
Överblivna dagar år 3 på L3613
Överblivna dagar år 4 på L3614
Överblivna dagar år 5 på L3615

Värden i bokföring

För att få värdet på intjänad semester och uttagen semester i bokföringen kan följande lönekoder kopplas i huvudboksschemat:

L9019 intjänade semesterdagar + L9020 socialt värde
L9012 tagna semesterdagar+ L9004 och L9005 socialt värde

Istället för att hålla reda på semesteransvaret genom att boka intjänade och betalda semesterdagar kan du också boka det totala ansvaret varje period:

L9008 semesteransvar exklusive semester i förskottsskuld + L9010 socialförsäkringsvärde
L9009 semesterskuld inklusive semester i förskottsskuld + L9011 socialförsäkringsvärde.

År Transit

Semesteråret i Sverige börjar i januari eller april och under detta år tjänar den anställde in semesterdagar. Vid början av nästa semesterår övergår dessa intjänade semesterdagar till berättigade semesterdagar, de berättigade övergången till restår 1-dagar osv. Det finns ett maximalt antal berättigade dagar som kan lagras till nästa år och restdagar för år 5 som inte har tagits upp betalas ut automatiskt.

Eftersom att beräkna och infoga dessa nya semestervärden kan ta ganska lång tid, har vi en guide som beräknar detta. Se den här artikeln för mer information om semesterårets transitering: