Vid sidan av samma löneprincip stödjer Nmbrs även procentregeln. Ett annat namn för denna regel är 12%-regeln och den används främst för Blue Collar. I den här artikeln kan du hitta information om följande ämnen:

• Frånvaromodell inställningar
• Beräkning på lönebesked
• Sätt att ta upp / betala ut semestertimmar
• Konvertering till Nmbrs
• År Transit

Frånvaromodell inställningar

Obs: Kollektivavtalen med procentregeln är inte standard i miljön. De måste skapas manuellt.


Frånvaroinställningarna för procentregeln kan ställas in i ledighetsmodellen. Efteråt kan denna modell kopplas till det kollektivavtal som företaget använder. Gå till fliken "Frånvaro Inställningsmodell" för att skapa en ny modell.

1. Perioden definierar från vilken period dessa inställningar är giltiga. Till exempel om det totala antalet dagar per år år 2018 är 25 och år 2019 är det 26, kan du skapa den nya inställningen med startår 2019.
2. Ledighetstypen kan ställas in på 'Samma löneprincip' eller 'Procentregeln'. I det här fallet måste du ställa in den på 'Procentregeln'.
3. Det totala antalet dagar per år definierar antalet semester som en anställd tjänar in under semesteråret om han arbetar heltid hela året.
4. Minsta antal uttagna dagar per år definierar det minsta antal semester som den anställde ska ta ut. Eventuella restdagar över detta lägsta antal sparas till nästa helgdag. Eventuella restdagar under detta minimum kan inte sparas till nästa år och betalas ut vid semesterårstransit.
5. Procentsatsen definierar värdet av en semester. I det här exemplet sätter vi 12 %.
6. Beräkningsmetoden definierar när semesteråret börjar. Detta kan vara i januari eller april.
7. För uttagsmetoden kan du välja mellan "Betala vid uttag" (vi bygger upp semesterns) och "Betala varje period" (semestern betalas ut varje månad). I denna modell behöver du ställa in en standard men på anställd nivå är det möjligt att ändra detta.

Beräkning på lönebesked

Exempel: Den anställde börjar den första januari och arbetar heltid (40 timmar i veckan). Det totala antalet dagar per år är 25 och hans lön är 50 000.

Betalning varje period:
Januari
Saldo = 31 / 365 * 25 = 2,12
Pengasaldo = % setting * (base 10304 + base 10800) + previous period Moneysaldo + conversion  9221 = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Pengar per dag = 6000 / 2,12 = 2830,19

Betalning vid tillträde:

För lönen vid tillträde kommer samma beräkning att ske för den första månaden. Den enda skillnaden är att beloppet inte kommer att betalas utan det kommer att visas som intjänade dagar. De intjänade dagarna är 3 i detta fall eftersom du bara kan ta upp hela dagar.

För nästa månad (period 2) finns följande beräkning:
Saldo: 59 /365 * 25 = 4,04
Uppbyggnad: 4,04 - 2,12 = 1,92
Pengasaldo = 12 % * (50000 + 0 ) + 6000 + 0 = 12000
Pengar per dag: 12000 / 4,04 = 2970,3

The earned days on the payslip will be 5.

Sjukdom/obetalt:

I detta fall tog den anställde 10 dagars obetald ledighet. Sedan finns det följande beräkning:
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12 - 10/365 * 25 = 1,44
Pengasaldo = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Pengar per dag = 6000 / 1,44 = 4166,67

Deltid% är inte 100%:

I detta fall är deltidsprocenten för den anställde 40 %. Sedan finns det följande beräkning:
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12
Pengasaldo = 12% * (20000 +0) + 0 + 0 = 2400
Pengar per dag = 2400 / 2,12 = 1132,08

När du ändrar beräkningen till att betala vid tillträde blir intjänade dagar en = 2,12 * 0,4 = 0,85 > 1. Eftersom beloppet måste beräknas till en heltidsdag visar lönen per period 2, 12.

Sätt att ta upp/betala ut semestertimmar

Det finns 5 sätt att ta ut/betala ut semesterdagar. Dessa är de 5:

1. Manuell. Detta är byggt för en anställd som ber sin arbetsgivare att betala honom en del pengar.
2. Tidsregistrering. Anställd begär ledighet genom att ange vilka kalenderdagar han vill åka på semester.
3. Betala varje period.
4. Service slut. Den anställde får alla semesterdagar utbetalda.
5. Semesteråret transitering. Semesterårstransitguiden infogar timkoder för att betala ut semesterdagar som inte kan lagras. I Nmbrs betalar vi alltid ut de dagarna.
   
   Använd endast dessa timkoder för den manuella utbetalningen:

Konvertering till Nmbrs

Om ett företag konverteras till Nmbrs, ange sedan heltidsantalet berättigade och resterande semester och deltidsprocenten från den tidigare löneansökan på anställdsnivå. Och glöm inte att lägga till värdet av en heltidsdag på lönekod 9220. Intjänade dagar beräknas automatiskt. Det är inte möjligt att ändra denna beräkning.

Här kan du se en lista över lönekoder som du kan använda för konverteringen:

Det finns körkontroller tillagda som hjälper dig när till exempel några lönekoder saknas men bör läggas till:

År Transit

Semesteråret i Sverige börjar i januari eller april och under detta år tjänar den anställde in semesterdagar. Vid början av nästa semesterår övergår dessa intjänade semesterdagar till berättigade semesterdagar, de berättigade övergången till restår 1-dagar osv. Det finns ett maximalt antal berättigade dagar som kan lagras till nästa år och restdagar för år 5 som inte har tagits upp betalas ut automatiskt.

Eftersom att beräkna och infoga dessa nya semestervärden kan ta ganska lång tid, har vi en guide som beräknar detta. Se den här artikeln för mer information om semesterårets transitering:

• Semesterårets transitering