Förutom sammalöneregeln stödjer Nmbrs även hantering av procentregeln, även känd som 12%-regeln. Detta appliceras vanligtvis för anställda som jobbar enligt arbetaravtal. I denna artikel hittar du mer information om följande inställningar:
- Frånvaroinställningar
- Beräkningar på lönespecifikationen
- Olika sätt att ta ut / bygga upp semesterdagar
- Konvertering till Nmbrs
- Semesterårsskifte
Frånvaroinställningar i frånvaromodell
Hantering av semester i enlighet med procentregeln kan ställas in på masternivå och koncernnivå i ”Frånvaromodell”. Frånvaromodellen länkas sedan till det kollektivavtal som ska appliceras för företaget eller en anställd. Vissa ändringar kan även göras på företagsnivå och anställdnivå i modulen ”Frånvaroinställningar” på respektive nivå.
| Alternativ | Beskrivning |
| Period | Definierar när inställningarna ska appliceras. Om man under 2019 exempelvis skulle ha rätt till 25 semesterdagar och under 2020 26 semesterdagar, skapar man denna inställning med effekt från 2019. |
| Semestertyp | Välj procentregeln |
| Semesterrätt | Antal semesterdagar en heltidsanställd tjänar in under ett år. |
| Minimum uttag av semesterdagar | Minsta antal semesterdagar som en anställd behöver ta ut varje år. Överskottet utöver detta minimum flyttas över till nästa år i form av ”Sparade dagar”. Om minsta antal dagar inte tagits ut blir dessa utbetalda vid nästa semesterårsskifte. |
| Semesterdagsvärde i % av månadslön | Ange semesterdagsvärdet i procent |
| Semesterår | Här väljer man semesteråret, januari till december eller april till mars. |
| Uttagningsmetod | För intjänade av semester kan du välja mellan två olika metoder. Ett alternativ är att betala ut semester vid uttag av semester (man bygger upp semesterdagar under året). Det andra alternativet är att betala ut semester varje period (Man betalar ut semester varje månad). På företagsnivå måste du applicera en av dessa inställningar men du kan även applicera specifika inställningar på anställdnivå. |
| Semesterdagar efter år 5 | Här ställer du in om semesterdagarna efter år 5 skall sparas eller automatiskt betalas ut. |
| Antal dagar med sjuklön efter dag 14 | Nmbrs räknar alltid med 14 dagar sjuklön. Om företaget betalar sjuklön i 90 dagar skall ni fylla i 90. |
| Karensavdrag | Här ställer man in karensavdrag, det går även att göra avvikelser på företagsnivå och anställdnivå. |
| Dag 1-14 timlönefaktor | Beroende på vilket kollektivavtal ni tillämpar så har vissa kollektivavtal faktor 12 och andra 12,2 för beräkningen av de 14 första sjukdagarna. |
Beräkning på lönespecifikation
Exempel: Den anställde börjar arbeta första januari och arbetar heltid (40 timmar per vecka). Totalt antal semesterdagar per år är 25 och hans heltidslön är 50000 SEK.
Utbetalning per period:
Januari
Saldo = 31 / 365 * 25 = 2,12
Utbetalning = % inställning * (basvärde B10306 + B10800) + tidigare periods pengasaldo + konverteringslöneart L9221 = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Värde per dag = 6000 / 2,12 = 2830,19
Utbetalning vid uttag av semester:
Vid utbetalning vid uttag av semester ingår samma beräkning som för den första månaden. Den enda skillnaden är att summan inte betalas ut, utan visas som intjänade dagar. Intjänade dagar avrundas uppåt och visas som 3 i detta fall eftersom det endast är möjligt att ta ut semester i heldagar.
För nästa månad (period 2) görs följande beräkning:
Saldo: 59 /365 * 25 = 4,04
Intjänande: 4,04 - 2,12 = 1,92
Pengasaldo = 12 % * (50000 + 0 ) + 6000 + 0 = 12000
Värde per dag: 12000 / 4,04 = 2970,3
Intjänade dagar på lönespecifikationen kommer visas som 5.
Sjuk/obetald frånvaro
I detta fall tog denna anställd 10 dagar obetald frånvaro. Sedan infaller följande beräkning.
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12 - 10/365 * 25 = 1,44
Pengasaldo = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Pengar per dag = 6000 / 1,44 = 4166,67
Deltidsanställda:
Om anställning inte omfattar heltidsanställning (anställd arbetar deltid) I detta fall arbetar den anställde 40%. Då utgår följande beräkning:
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12
Pengasaldo = 12% * (20000 +0) + 0 + 0 = 2400
Pengar per dag = 2400 / 2,12 = 1132,08
När du ändrar beräkningen för utbetalning av uttag av intjänad semester kommer värdet vara ett = 2,12 * 0,4 = 0,85 > 1. Detta eftersom värdet behöver beräknas till en heltidsdag, betalning per period visar 2,12.
Olika sätt att ta ut / betala ut semesterdagar
Det finns fem olika sätt att ta ut / betala ut semester:
1. Tidregistreringen. En anställd registrerar ledighet genom att markera de kalenderdagar under vilka denne planerar att gå på semester.
2. Manuellt. Detta sker i de fall där en anställd ber sin arbetsgivare om utbetalning av semester.
3. Utbetalning varje period.
4. Slut av anställning. Semesterårsskiftet registrerar timkoder som ska betalas ut.
5. Semesterårsskifte. Guiden för semesterårsskifte registrerar timkoder för utbetalning av semesterdagar som, enligt inställningar, inte ska sparas.
För manuell utbetalning, vänligen använd dessa timkoder:
| Beskrivning | Timkod |
| Intjänat antal deltidsdagar | H4241 |
| Berättigat antal deltidsdagar | H4243 |
| Sparade dagar år 1 | H4245 |
| Sparade dagar år 2 | H4247 |
| Sparade dagar år 3 | H4249 |
| Sparade dagar år 4 | H4251 |
| Sparade dagar år 5 | H4253 |
Konvertering till Nmbrs
Om ett företag konverterar till Nmbrs, lägg då in det antal semesterdagar som den anställde har rätt till samt antal kvarvarande dagar från den tidigare löneapplikationen. Lägg även in den anställdes deltidsprocent och registrera värdet av en heltidsdag genom löneart 9220. Nedan följer en lista över lönearter du kan använda vid konvertering:
| Beskrivning | Saldo | Beskrivning | % (Anges som 50, inte 0,5) | |
| Intjänad deltidsprocent | L9221 | |||
| Berättigat värde / heltidsdag | L9220 | Intjänat belopp | L9222 | |
| Berättigat antal heltidsdagar | L9223 | Berättigat heltidsprocent | L9224 | |
| Sparade dagar år 1 antal heltidsdagar | L9225 | Sparade dagar år 1 deltidsprocent | L9226 | |
| Sparade dagar år 2 antal heltidsdagar | L9227 | Sparade dagar år 2 deltidsprocent | L9228 | |
| Sparade dagar år 3 antal heltidsdagar | L9229 | Sparade dagar år 3 deltidsprocent | L9230 | |
| Sparade dagar år 4 antal heltidsdagar | L9231 | Sparade dagar år 4 deltidsprocent | L9232 | |
| Sparade dagar år 5 antal heltidsdagar | L9233 | Sparade dagar år 5 deltidsprocent | L9234 |
I vår lönekörningskontroll framgår det om ni missat registrera någon av de ovanstående lönearter.
Semesterårsskifte
Semesteråret infaller antingen under januari-december eller april-mars. Under denna period tjänar den anställde in semester och vid nästa semesterårsskifte omvandlas intjänade dagar till berättigade dagar och eventuellt överblivna dagar omvandlas till sparade dagar år 1 osv. Under frånvaroinställningar ställer du in hur många dagar som ska vara möjliga att spara till efterföljande år. Överblivet saldo efter år 5 kan antingen sparas eller betalas ut vid semesterårsskifte.
Eftersom beräkningen och registrering av dessa nya semestervärden kan vara tidskrävande hanterar vår guide för semesterårsskifte detta automatiskt. Du hittar denna guide under "Startsidan" → "Åtgärder" → "Semesterårsavslut".
Kommentarer