Nmbrs® tar bokstavligen arbetet ur händerna. De automatiska aviseringarna, HR-dashboards, medarbetarsjälvbetjäningen (ESS) och chefsjälvbetjäningen (MSS) säkerställer att du kan erbjuda en optimal HR-tjänst med minimal ansträngning.
Men hur konfigurerar du detta i applikationen, och hur använder du detta i praktiken, så att du använder Nmbrs® på det mest effektiva sättet och frigör mer tid för dina kärnaktiviteter?
Nedan följer en översikt över alla möjliga inställningar som hjälper dig att använda Nmbrs® så effektivt som möjligt.
- Ge tillgång till en anställd
- Lönekörning
- Mutationsformer
- Workflow
- Standardanställda
- Länkar
- Importera/Exportera företagsnivå
Ge tillgång till en anställd
När anställda har tillgång till Nmbrs® resulterar detta i en hög effektivitetsnivå, eftersom de nu kan utföra vissa åtgärder själva och även kan öppna dokument.
Du kan ange exakt vilka nivåer och vilka instrumentpaneler användaren får se och redigera. Det gör du genom att välja, sätta upp eller anpassa en så kallad användarmall.
När anställda kan öppna och spara dokument själva är det inte längre nödvändigt att skriva ut till exempel lönebesked. Detta sparar papper och tid och därmed pengar.
Lönekörning
Att köra en lönelista kan göras mycket effektivt i Nmbrs®. Innan körningen kan perioden kontrolleras snabbt med hjälp av den automatiska Run Control. På den här skärmen ser du alla meddelanden, varningar och fel som har upptäckts av systemet innan körningen. Du kan sedan vidta nödvändiga åtgärder innan du startar körningen.
När du driver (stora) företag kan denna process utföras i bakgrunden så att du inte behöver vänta på lönehanteringen. Du kan fortsätta arbeta tills körningen är klar.
Mutationsformer
Användningen av ändringsförfrågningar är det mest effektiva sättet att bearbeta eller få ändringar bearbetade, eftersom din medarbetare nu själv lägger in ändringarna. De flesta ändringarna begärs av en anställd och kan till exempel godkännas av en chef. När ändringar är godkända ingår dessa i Nmbrs®-databasen, så att det inte längre är nödvändigt att skriva om data från e-postmeddelanden.
Workflow
Workflow-modulen i Nmbrs® möjliggör konfigurering per företag för vilka (löne och HR) aktiviteter per period som (automatiskt) ska utföras och även vem som får aviseringar om dessa utförda åtgärder. Arbetsflödet säkerställer en hög effektivitetsnivå, eftersom alla uppgifter som ingår i löneprocessen, såsom att utföra en körning och skapa/skicka lönedeklarationen, pensionsexport och journalinförande kan utföras automatiskt. Varje uppgift kan kopplas till nästa uppgift, så att när en uppgift har slutförts kan nästa uppgift automatiskt utföras. När alla uppgifter successivt ställs in, kan hela lönecykeln köra sin fullständiga (automatiska) kurs.
En praktisk översikt finns också över status för löneprocessen för alla öppna aktiviteter. Dessa uppgifter kan sedan utföras enkelt och direkt på fliken Arbetsflöde.
- Introduktion till workflow
- Workflow settings
- Workflow åtgärder
Standardanställda
Genom att använda standardanställda är vissa inställningar lätta att underhålla och kopiera när man skapar anställda.
- Standardanställda
Integrationer
Genom att använda vissa länkar kan data effektivt och snabbt överföras till andra system eller hämtas från Nmbrs®.
Import/export företagsnivå
Via import/exportverktyget kan du snabbt lägga till data på varje nivå i Nmbrs®. Du kan också exportera data på ett enkelt sätt för till exempel kontrollaktiviteter.
Kommentarer