Detta är en introduktion för att lära känna Nmbrs®. Den här artikeln hjälper dig att starta ditt eget företag i Nmbrs® på 20 minuter och att beräkna det första lönebeskedet. För varje kategori ser vi till att ett standardschema sätts upp snabbt. Ytterligare förfining av anställningsvillkoren behandlas i genomförandeprogrammet och kan läggas till i efterhand utan extra insatser.
För varje kategori överväger vi möjliga olika sätt att ansöka och du får tips och tricks för att avgöra vad som är den mest effektiva metoden för tillfället.
- Skapa ett nytt företag
- Företagsinformation
- Inställningar företag
- Inställningar kollektivavtal
- Urval av kollektivavtal
- Skapa en ny anställd
- Första lönebeskedet
1. Skapa ett nytt företag
Öppna din gratis provperiod, logga in och gå till "Utforskaren" (1). Klicka på "+" till höger bredvid företaget (2). Välj vid typ av period om månadslöneutbetalning sker per månad, 4 veckor eller per vecka och klicka på spara (3).
2. Företagsinformation
Klicka på "Utforskare" (1), välj det nya företaget (2) och klicka på "mer" (3) enligt nedan.
Från denna skärm är det enkelt att gå igenom inställningarna för företaget, alla kategorier ligger under varandra.
Ange företagsuppgifterna så fullständigt som möjligt i "Företagsinformation" (1). Klicka på "redigera" i relevant dashlet (2) och ange data, i popup-fönstret och klicka på spara (3).
Det är också möjligt att lägga till adress- och bankkontoinformation på denna sida.
Kommentar på "kontaktperson"
Detta är den person som kommer att informeras via e-post om de arbetsuppgifter som utförs vid lönehantering och HR-signaler. I ett senare skede av implementeringen kommer vi att ge mer information om detta.
3. Företagsinställningar
I fliken 'Allmänt' kan du gå till 'Företagsinställningar', du kan bestämma när företaget startar eller om detta företag är ett testföretag.
Kommentera "Aktuell period" och "Startperiod"
Starten av ett företag kan delas in i 3 kategorier vid Nmbrs;
1. Ett nytt löneskattenummer har utfärdats av skattemyndigheten under året. Vid "Aktuell period" och "Startperiod" väljer du den första period för vilken en deklaration ska göras.
2. Innevarande års administration "konverteras" till Nmbrs®. I detta fall måste den tidigare behandlade administrationen för innevarande år "återskapas" i Nmbrs®. Administrationen i Nmbrs® ska ha exakt samma värden som tidigare skickats från en annan ansökan till skattemyndigheten. Detta är nödvändigt för att kunna skicka in korrigeringar senare och för att realisera korrekta totala värden i slutet av året. I det här fallet väljer du under "Aktuell period" och "Startperiod" den första period för vilken deklaration har gjorts för innevarande år. Detta är nästan alltid 1-20XX.
Senare kommer vi att återkomma till detaljerna kring "re-building".
3. Från och med följande beskattningsår kommer löneskattedeklarationer faktiskt endast att lämnas från Nmbrs®. I den här situationen spelar det ingen roll vilken "Aktuell period" och "Startperiod" som väljs, ta samma period. Från den valda perioden kan testbearbetning göras för att se om Nmbrs® matchar aktuell administration/applikation. Tänk på att de angivna uppgifterna inte längre kommer att visas i förvaltningens historiska data. När själva administrationen startas sätts startperioden till 1-20XX och historiken finns inte längre tillgänglig i exempelvis översikter.
Kommentera "Starta period fakturering" och kryssrutan "Testa företag".
-Under "Startperiodsfakturering" väljer du den första period som lönedeklaration faktiskt görs för. Från och med den perioden räknas anställda för fakturering och det finns möjlighet att faktiskt skicka löneskatten.
- Kryssrutan "Testföretag" säkerställer att inga e-postsignaler skickas och att automatiserade uppgifter ännu inte utförs. Välj inte det här alternativet för "Hands-on" tutorials.
4. Inrätta arbetsavtalsmodeller
Heltidsschemamodell
Gå till 'Inställningar' (vänstermeny) och sök efter + klicka på 'Fulltidsschemamodell', gå till fliken 'Fulltidsschemamodeller' för att lägga till en ny modell:
Därefter är det möjligt att lägga till Time Slots till denna modell:
Lönemodell
På samma sätt är det möjligt att lägga till en lönemodell och välja lönekoder i denna modell:
Timmodell
Gå till timmodellens sida, lägg till en ny och redigera timtyperna för att lägga till nya timkoder till timmodellen:
Tidsregistreringsmodell
I tidsregistreringsmodellen är det möjligt att lägga till fler tidsregistreringstyper:
Inställningar för arbetsavtal
Gå till Inställningar (vänstermeny), sök efter + klicka på 'Inställningar för arbetsavtal', gå till 'Grupper' och lägg till en ny grupp:
Efter att ha lagt till en ny grupp är det möjligt att lägga till alla modeller i detta arbetsavtal:
5. Urval av arbetsavtal
Gå till 'Explorer', klicka på företaget, gå till 'Löneinställningar' --> Arbetsavtal inställningar. Klicka på "Redigera" och välj den modell som ska användas:
6. Skapa en ny anställd
Gå till 'Utforskaren', välj företaget och klicka på ikonen '+' för att starta guiden 'ny anställd':
Personliga detaljer
Fyll i alla fält så mycket som möjligt, fälten med en röd ram är obligatoriska. Klicka på "Nästa" för att gå till nästa skärm:
Anställningsdetaljer
Bestäm vilka anställningsuppgifter som är tillämpliga på denna anställd:
Lön och schemadetaljer
Fyll i lönen, ändra schemat och/eller lägg till lönebidrag direkt:
Klicka på "Nästa", det sista steget i guiden "Ny anställd" fokuserar på HR-relaterade åtgärdspunkter. Dessa kan hoppas över eftersom de inte är relevanta för inledningen.
Klicka på "Slutför". Klicka på knappen "Till anställd".
7. Första lönebeskedet
Medarbetaren har skapats med detta, förvaltningen är nu redo att göra lönebehandling.
I Nmbrs® kan en anställds lönebesked ses redan innan du gör en körning, under fliken "Lönebesked".
På det så kallade "Interaktiva lönebeskedet" kan du se resultatet för nästa betalning. (Om inga ändringar har gjorts tidigare för denna anställd)
Denna funktion kallas för "Interaktivt lönebesked" eftersom många av fälten på lönebeskedet kan justeras genom att klicka på det.
Kommentarer