Den här artikeln förklarar uppföljningen efter att du har konfigurerat programmet. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man kontrollerar, testar och kompletterar de angivna uppgifterna. Dessutom är det möjligt att en administration måste byggas om eller att "skuggbehandling" önskas.
Kontroll
Tidigare tips har redan visat att det är viktigt att noggrant kontrollera inmatningen av Excel-arket eftersom uppgifterna kan kontrolleras där praktiskt taget.
Körkontroll
Den enklaste kontrollen är att göra en körkontroll. Körkontrollen innehåller många kontroller av inmatningen av en lönehantering.
Nmbrs® försöker alltid göra rapporterna så specifika som möjligt. Försök att rensa alla varningar och fel. Kontakta Nmbrs® om du inte kan lösa aviseringarna. Ingenting är mer irriterande än långvariga fel, eftersom varningar och fel ignorerades vid start av Nmbrs®.
Export
Med en export är det möjligt att göra en komplett datadump i Excel av all data i den aktuella miljön. Detta har diskuterats kort i artikeln att importera. I det svarta fältet gå till Inställningar / Löneinställningar / "Importera / Exportera avancerat" välj "Exportera" (välj nödvändiga flikar vid behov).
Rätta till
Naturligtvis kan fel ha uppstått vid överföring av data. Nedan finns 3 sätt att korrigera. Beroende på storlek och möda kan du välja:
Manuell: Justera data direkt i applikationen.
Uppdatering: Det är möjligt att uppdatera befintliga fält.
Ny import: Vid många fel eller saknade data är det bäst att göra om hela importen. Ta först bort alla företag från "Företagshantering", som finns under inställningar i det svarta fältet.
Test
Nu när administrationen är klar kan testfall kontrolleras mot den "gamla" administrationen. Det är inte klokt att kontrollera alla anställningsvillkor för alla anställda. Detta är för mycket och dubbelarbete. Nedan följer exempel på testfall där det är vettigt att ta en befintlig lönebesked och kontrollera om skatte- och anställningsvillkoren gäller. Testfallen är lätta att avgöra utifrån inventeringen i Steg 1 Målsättning och strategi .
- Först och främst specialare
- Anställd med fast schema
- Deltidsanställd
- Anställd i tjänst
- Anställd ur tjänst
Tips:
- Välj i möjligaste mån standard Nmbrs®-komponenter och använder helst inte komponenter för ett helt annat ändamål än vad namnet anger.
Journaler
Den enda "output" av lönehanteringen som kan justeras är journalanteckningen. Vid förberedelse av organisationen kan en reskontrakontoplan ha sammanställts och måste kontrolleras. Det är också möjligt att journalanteckningen fortfarande skapas enligt Nmbrs®-standarden.
För att skapa en journalpost, se till att en körning fylld med testfall skapas.
- Hur du skapar en körning
- Kontrollera lönehandlingarna för journalanteckningarna.
När justeringar behövs för att journalanteckningarna ännu inte har rätt format kan mer information hittas
här.
Skuggbehandling (Valfritt)
Utgångspunkten för att skugga innevarande år är att du gör lönebehandlingen under ett antal perioder, både i det gamla systemet och i Nmbrs®. På så sätt kan du bli bekant med Nmbrs®.
- Importera berörda företag enligt önskad startperiod för innevarande år.
- Bearbeta årets sista perioder för testning. Bearbeta de anställda som har importerats för att verifiera att företaget är korrekt inrättat.
- Sätt faktiskt företaget i Nmbrs® i produktion så snart man kör en-mot-en i den aktuella lönebehandlingsperioden. (när januari ansluter är resten relativt enkelt).
Ombyggnad (valfritt)
Om det beslutas att börja använda Nmbrs® under året och för innevarande år redan har skickats lönedeklarationer så är det nödvändigt att "bygga om". Rekonstruktionen säkerställer att ackumulerade värden motsvarar tidigare beräknade och inlämnade värden på lönebesked och lönedeklaration. Alla lönebesked och alla lönereklarationer beräknas fortfarande av Nmbrs®. Det är därför möjligt att lämna in korrigeringar för innevarande år med Nmbrs® och det går att slutligen avsluta året.
Kommentarer