Detta är en introduktion för att bekanta dig med lönehantering i Nmbrs®. Den här artikeln hjälper dig att hantera din första lönekörning inom 15 minuter. Minst ett företag och associerad anställd krävs för denna handledning. Följ 1. Introduktion Företag och anställda för att skapa ett företag och anställd.

• 1.0 Workflow översikt
• 1.1 Lönekörning
• 1.2 Anställda
• 1.3 Kör kontroll
• 1.4 Körning i bakgrunden
• 2.0 Resultat workflow och körinformation
• 2.1 Lönedokument
• 3 Arbetsgivardeklaration (AGI)
• 4 Att radera en körning

1.0 Workflow översikt

Gå till Utforskaren och välj företaget att bearbeta. Klicka på fliken Lönehantering inom detta företag.

Klicka på ">"-ikonen som visas nedan. Genom att klicka på blocket för perioden öppnas den första åtgärden som ska utföras. I detta fall den första åtgärden Lönekörning.

1.1 Lönekörning

Kör-popupen är nu öppen och ger möjlighet att köra en period, eller flera. Det är också en möjlighet att inaktivera körkontrollen här.

Anmärkning om Tillgång till period
- Med alternativet Kör till/tills kan flera perioder beräknas på en gång.

Anmärkning om rättelse
- Korrigeringar spåras automatiskt av Nmbrs®. När ändringar har gjorts i det förflutna (korrigeringar) ger popup-fönstret dig möjlighet att endast beräkna korrigeringarna eller korrigeringarna inklusive den aktuella perioden. I båda fallen är lönehandlingarna (lönebesked mm) tydligt uppdelade per period.

1.2 Anställda

Alla anställda är valda som standard. Det är möjligt att endast inkludera ett urval av anställda i denna bearbetning. (I så fall finns det flera betalningsfiler, journalanteckningar etc. för en period)

Välj alla anställda och klicka på fortsätt.

1.3 Körkontroll

Nmbrs® försöker göra löneadministrationen så enkel som möjligt. Det är därför Nmbrs® utför en mycket omfattande körkontroll vid varje körning. Resultatet av körningskontrollen kan ses i popup-fönstret, men lagras också för att ses efter bearbetning.

Observera: Om det finns gula (varning) eller röda meddelanden (fel) är det fortfarande möjligt att göra en beräkning. Med ett felmeddelande (rött) kommer ett problem att uppstå senare i bearbetningsprocessen, en varning (gul) kan leda till ett problem eller oavsiktlig situation.

Klicka på Kör! att börja utföra.

Observera för eventuella fel eller varningar
Under denna handledning kommer vi att fortsätta oavsett rapporter. Normalt måste fel och varningar åtgärdas innan man fortsätter med behandlingen.

1.4 Körning i bakgrunden 

Omedelbart efter att du tryckt på Kör! klickas, krävs en sista bekräftelse för att börja köra. En stor löptur kan ta lite längre tid och kan därför springas i bakgrunden. På så sätt är det möjligt att bearbeta andra saker i Nmbrs® utan fördröjning.

2.0 Resultat workflow och körinformation

När popup-fönstret är stängt kan du klicka på pilen ovanför Lönekörning. Detta ger en mer detaljerad bild av utvecklingen. Klicka på "mer ..." för att gå till detaljsidan för löneordern. På denna detaljsida kan du hitta all information om denna löpning. En rad visas per körning som innehåller mer information när du klickar på den.

På höger sida är ikoner och kryssrutor synliga för tillgängliga åtgärder. Till exempel "Anställd login" och låset för att låsa körningen. Dessa åtgärder motsvarar översikten med de färgade blocken som vi just har sett.

Till vänster hittar du information om status och period, klicka på denna för att se vem som utförde denna löpning och hur länge den varade.

En körning:

• Består av en del av en period då inte alla anställda väljs ut för bearbetning.
• Består av en period då det är en vanlig behandling. En korrigering för en tidigare period är också möjlig.
• Består av flera perioder när valet görs att beräkna flera perioder i en bearbetning. En korrigering över flera perioder kan också bearbetas i en körning.

Nmbrs® har till och med den unika förmågan att slå samman olika körningar i ett antal fall. På så sätt kan en korrigering senare läggas till den totala behandlingen av en tidigare beräknad period.

2.1 Lönedokument

Om popup-fönstret Run Info fortfarande är öppet, stäng det. Klicka sedan på Lönehandlingar.

Klicka på mappen Kör 1 för att visa de synliga dokumenten. Denna lista kan utökas genom att klicka på Redigera synliga dokument. Titta gärna runt i dessa dokument. Under denna korta tutorail kommer vi inte att gå på djupet om innehållet i dokumenten. Enligt de vanliga standarderna är detta alla typer av dokument som krävs.

3 Arbetsgivardeklaration (AGI)

Klicka på Löneskattedeklaration på fliken Lönehantering. Det finns inga lönedeklarationer ännu. Vi skapar lönedeklarationen från detaljsidan. Det går även att skapa löneskattedeklarationen som vi gjorde tidigare för att skapa körningen. Klicka på + Skapa.

Nmbrs® håller reda på vilka uppgifter som redan har skickats till skattemyndigheten och vilka ändringar som har skett därefter. Vid rättelse visas automatiskt vilken period som ska återlämnas och ingår i den nya lönedeklarationen. Klicka på Skapa för att faktiskt skapa löneskattedeklarationen.

Precis som vid körningen har det nu skapats en rad med uppgifter för lönedeklarationsperioden. Du kan också klicka på denna för mer information. På höger sida kan du klicka på förstoringsglasikonen för att se deklarationen. Lönedeklarationen kan skickas med kuvertikonen.

4 Att radera en körning

I Nmbrs® är det mycket enkelt att starta om processen med att utföra en körning av löneskattedeklaration. Alla poster och ändringar finns kvar när körningar och deklarationer tas bort. Efter att körningen tagits bort ändras den aktuella perioden automatiskt tillbaka till föregående period.

Ta bort deklarationen eller kör genom att klicka på krysset.

Den nuvarande perioden för företaget är nu tillbaka till den period då företaget startade. I detta fall 2019-1. (Om det behövs, klicka på F5 för att uppdatera skärmen.)

Du är nu redo att fortsätta med del 3. Introduktion HR funktioner